根据我国《档案法》的相关规定,严格来说:严禁个人保留自己的人事档案,同时也严禁明确查阅自己的人事档案,一方面是为了避嫌,另一方面也是为了降低档案被修改的风险。但是在具体操作中,有些单位管理制度不完善时,个人可以查阅档案。但是,即使您是人力资源负责人,如果个人档案托管在人事管理机构或人才交流中心,个人也无法查看。
我们毕业后,学校帮我们办理报到证后,档案室会把我们的档案统一邮寄到我们工作单位的人事管理部门,档案会送到我们户籍所在地的人才交流服务中心。我们可以根据档案转移单位查询我们的档案,也可以从我们毕业的学校了解我们档案的转移时间。
一.档案可能存放的机构
1.在我们毕业的学校,大学毕业后会有两年的就业期。学校会在两年内为我们保存档案,两年后我们会把档案邮寄到家乡的人才交流中心。
2.我们没有前往就读的大学进行报到,可以到大学所在的省就业指导中心查询。
3.回户籍所在地的人才交流中心查询。
4.去我们工作的人才交流中心。
5.如果我们工作单位有人事管理权,可以直接查询。
6.我们可以根据报到证进行搜索。我们的报到证上注明了我们需要报到的单位。一般来说,我们的档案邮寄地址是我们报到证上的地址。
7.如果报到证上的地址没有,那么我们需要联系学校,因为我们毕业后有两年的求职期,求职期间我们的档案可能在我们学校。如果学校没有,我们可以问学校老师我们的档案去哪里了。档案通常是用保密邮件邮寄的,我们可以问老师我们档案的保密号。
8.如果没有,我们需要一个一个地打电话给可能的存放地点询问。
我们的个人档案对我们非常重要。人事档案是我们个人身份、学历、资历等方面的证据。它们与我们的工作待遇、社会劳动保障等具有相关的法律效力。
它们是记录我们人生轨迹的重要依据。学籍档案是我们个人档案的重要组成部分,它记录了我们在校期间生活、学习和各种社会时代的真实历史记录。很多人毕业的时候不太重视我们的档案,但是是需要的时候没有办法找到就会比较麻烦了。
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