河北省个人档案存放及查询

夏云 2022年2月18日15:47:02档案查询评论1,091 次浏览字数 937阅读3分7秒

我们知道个人档案都是很重要的文件记载,并且都是关系到学籍和工作的私密文件。大家千万不要因为自身的原因导致档案长时间的没有去处理,等到后期需要用的时候才发现档案已经不知道托管在哪里了。面对这个问题我们也不需要过于担心。

河北省个人档案存放及查询

一.个人档案的查找

1.我们要做的第一件事就是去学校查询我们档案的去向,因为如果我们毕业后没有托管过档案,那么我们就需要去原毕业学校查询我们档案的去向,可以向我们的辅导员求助,询问当时我们的档案被送到哪里去了。

2.如果档案还存在学校,那就可以直接去进行档案的调转手续。

3.如果我们的档案丢了,补办起来很麻烦。而且如果我们档案不全,拿到公务员,事业编制,还有岗位评优转正定级之后都会受到影响,因为我们每个人工作的时间不一样,工作时间越长工资越高。

河北省个人档案存放及查询

二.如何托管档案

1.在我们毕业期间,学校会根据自身的毕业状况来进行档案的派送,一般都是用EMS来调转个人档案的。

2.在毕业的时候没有找到让自己满意的工作,那就不需要急于去托管个人档案,可以跟学校进行咨询能否托管在学校,有两年的期限,如果实在是不行,那就只能通过报到证的报到地址去调转个人档案,这样是通过机要方式,也就是公对公的形式进行调转的,这样会保证你档案调转的安全,而且也不会丢失。

3.你要是在国企工作,那就可以直接将档案托管在单位的档案室或者是单位所在地的人才中心,这样会更加的方便,而且我们在处理的时候会更加的方便。

4.最后就是可以直接将档案托管在原户籍所在地的人才中心,这也是一件比较简单的事情。

河北省个人档案存放及查询

不管我们怎么存放自己的档案,我们的档案都不可能存放在自己手里。如果存放在自己手里,我们的档案就成了无效档案,对我们以后的工作生活影响很大。

河北省个人档案存放及查询

三.毕业后档案丢了怎么办?

1.当我们发现档案丢失时,我们需要给当地的人才交流中心或我们毕业的学校打电话。补办档案需要哪些材料?我们需要从学校重新颁发成绩单和毕业生登记表。在我们完成相关材料后,我们可以带着它们去当地的人事部门。

2.如果大学毕业时没有处理档案相关事宜,可以在学校查询当年档案的去向,然后一个一个查询。

3.如果我们的高中档案没有管理好,但是学校没有我们的档案,即使这是学校造成的损失,还有一种情况是学校把档案保存在我们自己手里,也就是我们自己原因造成的损失。

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夏云
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