内蒙古集宁个人档案存放地怎么查询

夏云 2022年2月18日15:48:49档案查询评论564 次浏览字数 815阅读2分43秒

存放个人档案通常有两种方式,一种是直接把档案交给学生,这其实是一种不负责任的行为。另一种是通过学生本人意愿,将档案转到居住地的人才中心或工作单位。不同的情况,处理的方法存在一定差异。

内蒙古集宁个人档案存放地怎么查询

一.个人档案应该放在哪里?

个人档案能放的地方不多,我们查起来比较方便。

1.原户籍所在地的人才中心:个人档案很有可能保存在这里。如果我们毕业后进入一家私企,没有办理档案的相关移交手续,我们的个人档案可能会留在这里。

2.学校:个人档案从高中就开始建立了,我们毕业两年以上还没毕业,就有可能把个人档案留在学校。

3.工作单位:如果毕业后工作单位有档案管理权,我们的个人档案也可以放在这里。

不能自己保管档案,因为档案是机密档案,放在自己手里无法保证档案的真实性和完整性。档案既然是密级的,那么只有有资格的人、有权利的单位和机构才能对档案进行封存、管理和保管。

内蒙古集宁个人档案存放地怎么查询

另外,小编看到私信一位内蒙古集宁同学发现他大专毕业后如何处理自己手中的档案。小编回答了这位同学的问题。

档案放在自己手里有两种情况;一个是两年不到,一个是两年多。两种情况不同,补办的难度也不同。

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二.个人档案的处理

1.档案在自己手里未超过两年

如果不超过两年,档案没有打开或者损坏,可以直接去人才中心进行档案托管。我们的个人档案可以在毕业后两年内正常使用,让我们按照自己的意愿办理档案托管。我们一般可以有户籍所在地的人才中心或者工作单位。这里注意需要档案管理权的工作单位。

2.档案在自己手里两年多

如果档案长期保存在我们自己手里,无论是否打开,这种情况下我们的个人档案就成了死档,需要办理激活手续,然后办理档案保管。如果我们的档案中缺少了什么,那么我们仍然需要通过档案补办程序来正常使用我们的个人档案。

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如果实在是不知道如何去处理的,小编建议大家直接找寻专业的第三方人事代理机构去协助处理,这样会更加的方便,毕竟我们档案的处理事项还算比较复杂的,个人处理会浪费更多的时间和精力,专业的人在处理的时候会方便很多。

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夏云
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