我们档案的存放机构,一般都是需要根据自身的情况来选择的,或许你不知道应该如何处理,但是这些关系到我们后期的工作情况。本文将会给大家先讲解关于个人档案的查询方法,至于你该如何去查找,那就可以看看下面的方法,毕竟我们档案的查询工作不是很容易,那么我们应该如何去查找呢?不妨看看下面的内容。
那么我们的个人档案一般可以存放在哪里呢?如果你可以了解到这个问题,那么就可以查询到。
一.个人档案的查询方法
1.假设你毕业的时间没有超过两年,那么你的档案很有可能就是存放在学校,并且当时并没有签订第三方协议,学校保存档案的可能性也是存在的。你可以先咨询学校档案室的负责人,这样可以更好的查询。
2.假设毕业的时间超过了两年,那就需要根据你个人报到证上面的地址去查找档案的存放地,因为只有这样你才可以查询到档案的调转踪迹。
3.假设你在毕业期间就已经找到了档案的托管机构,也就是说找到了国企或者是事业单位工作,那就可以直接托管档案,可以去工作的第一个单位去查找。
我们不能把档案放在自己手里。如果我们需要它们,我们可以在使用后根据规定的期限及时查询和归档。如果实在找不到自己的个人档案,那就赶紧想办法办手续。
人事档案对我们每个人都很重要,关系到我们的工作和生活,一定要好好保管。很多人因为没有妥善保管好自己的人事档案而丢失。所以既然档案丢了,就要想办法补办自己的档案。
二.人事档案补办的流程
1.在我们重新补办这些资料之前,我们需要了解一些有关档案的情况。首先,我们的人事档案包含学籍档案和员工档案,需要补办才能正常使用。然后我们需要在学校补办学籍档案,在工作单位补办员工档案。
2.在我们补办档案之前,我们需要去人事局开具一份档案遗失证明。只有在我们有丢失档案的证明之后,我们才能重新发行档案。
3.我们需要带身份证、毕业证等。当我们重新补办档案的时候。具体可以提前打电话给学校学籍部门的档案老师,询问补办档案需要的资料。
4.我们按照老师的指示准备好所有的材料,然后去学校补办材料。我们补办材料的时候,老师会告诉我们需要补办什么档案,怎么补办。我们只需要按照程序重新补办这些档案。完成学籍档案后,我们可以去单位补办员工档案。
5.我们补办完所有材料后,就可以把档案提交人事局审核,然后盖章。
以上是人事档案补办流程。我们必须正确保存重新补办的档案,这样就不会有档案丢失。当我们发现自己的人事档案丢失时,一定要及时补办。
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