如何查询深圳个人档案存放地点

夏云 2022年2月17日16:54:17档案查询评论851 次浏览字数 860阅读2分52秒

很多深圳人到了退休年龄才发现自己的个人档案丢了。所以各种社保福利都享受不到。个人档案在不被注意的时候通常被认为是小问题,但是在需要使用档案的时候才发现是大问题。一般不知道入职后人事档案去哪了。那么怎么才能找到档案呢?

如何查询深圳个人档案存放地点

一.个人档案的去向

1.首先,我们需要知道我们之前的工作单位是否有档案管理权限。如果有人有权限,那么我们的档案可能就是之前的工作单位。

2.如果我们的工作单位没有人事权,那么我们的档案可能在户籍所在地的人事管理局。

3.有些单位没有人事权,但还是可以保存档案的。单位在所在街道开户,帮助保存档案。这种情况现在已经很少见了。

如何查询深圳个人档案存放地点

二.个人档案的查询

1.我们工作单位有人事权。你可以打电话给公司,查询我们的档案是否还在单位。

2.如果工作单位是私企,直接去毕业前接收档案的人力资源局,一般档案在档案管理部门详细登记。

3.有些单位会在员工离职后直接把档案交给个人保管,这样你就可以了解到档案是否在家里。如果发生这种情况,可能需要激活该档案。因为一旦档案到了个人手里,就成了死档。

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如果档案丢失,你需要尽快把档案补上。否则会影响到以后更多的事情,甚至下一代。

三.档案重新补办的过程

1.在补档之前,要去学校咨询补档的方法。老师一般都会配合我们,了解到补领手续后,就可以开始准备个人证件,准备好了再去学校开具档案丢失证明。

2.我们需要在学校档案管理处复印材料,因为我们所有的学籍材料都备份在学校档案管理处。我们可以带着个人档案去档案管理处,请相关老师帮我们复印档案。重新提交的学习资料需要盖章才能生效。我们需要将盖章后的材料再次提交给负责人审核,确认后再盖章。

3.学籍信息放入新的档案袋后,老师会在我们的档案袋上盖章,这样就完成了学籍档案的更换。

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虽然我们的学籍档案已经补办了,但不代表我们的人事档案就可以找回来了。

而且大家一定要知道个人档案通常放在自己手里,但实际上这种方法是错误的,档案放在自己手里很难被其他单位或档案保管机构收录。而且还可能使档案无效,这对我们毫无益处。所以,把档案放在自己手里,可以说是不负责任,对自己不重要。

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夏云
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