咨询者想了解一下自己曾经存在公司的档案现在在何处?有什么方法可以把这些曾经的档案找出来?
一、曾经曾在公司的档案该怎么找?
- 查找档案可以通过以下两种方法,第一种叫自主查询,准备好查询所需要的个人身份证明材料,然后去到有可能存放你档案的地方,向工作人员提出查找的申请,根据他的指引完成相关的申请手续,当天就能知道档案是否存放在你调查找的这个单位了。
- 比较麻烦的是你要花点时间和精力逐一去到有可能存放的地方查询,直到把档案找出来为止。
- 如果不想要自己查询,或者现在并不在,有可能存放你档案单位的城市,可以考虑一下,委托其他人处理,若有认识的亲戚朋友同事,有曾经在这个领域工作或者比较擅长这一领域的专业知识,可以委托他们帮你把档案找出来。
- 但若自己身边没有这方面的资源,可以考虑一下,在网上找一个靠谱的第三方档案服务机构,办理好委托手续和付费,就有专业的团队给你处理档案查询的事情了,有需要直接在本网站上面联系档案服务公司的工作人员就能够解决问题档案查找专业的团队,一般一天就能帮你确认最后的位置了,有条件可以试试看。
二、查找档案应该去哪里查?
- 你在公司的档案叫人事档案,可以尝试去查找的单位,包括你曾经工作过的单位,主动办理过档案转移的接收单位,户籍所在地的人才市场以及工作单位所在地的人力资源中心。
- 这些都是你可以去现场排查的单位,小编觉得存放的可能性会比较大,都可以重点的去查询。
三、找到档案之后要使用该注意什么?
- 使用档案需要使用证明,就是使用单位给你出具的盖了章的证明,假设你只是使用的是其中一份资料,工作人员会复印这一份给你拿去使用。
- 但如果你要整份档案使用,则需要调档函,调档函需要你给使用单位的工作人员提供,他会根据你的信息给你开,上面会有你调档的方式,档案存放单位的地址,联系人,联系方式和电话,还有调档函的有效期,你拿到之后要仔细地核对上面的信息。
- 若发现有误,要马上提出修改意见,内容没问题,就可以把它带到现在存放档案的单位办理调出手续,办理完之后,档案就在两个单位之间对公转移了。
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