深圳市如何查询档案存放在那里

夏云 2022年2月21日16:53:50档案查询评论335 次浏览字数 951阅读3分10秒

档案通常分布在以下的机构,或许你现在还没有想要去查找,但是等到后续需要的时候再去想办法,时间上就会来不及了。

深圳市如何查询档案存放在那里

一.深圳档案的查询方法

第一个地方是学校。如果你毕业后没有拿过档案或者转过档案,你的档案一般会在你毕业的学校。

第二个地方就是我们常说的人才服务中心。当我们步入社会,开始工作的时候,我们的档案并不在手中,一般都是存放在那里。

第三个地方是我们就业的单位,但是这个单位必须是国有的或者是政府部门才有档案保管权;

第四是我们户籍所在地的人事局,这就要看我们毕业后去哪里了。

深圳市如何查询档案存放在那里

档案补办似乎是一件特别麻烦的事情,需要按照流程一步一步来进行。但是,如果我们了解相关知识,你会发现档案补办其实并不难。

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二.档案的补办流程

1.我们在补办的时候首先要搞清楚自己的个人档案应该在哪里补办。因为档案更换过程中要用到的材料很多,需要去不同的部门办理。如果没有提前了解清楚,会耽误大家的时间。

2.我们补办档案时,要提前准备好个人基本资料,如身份证、报到证、遗失档案证明、补办遗失档案申请书等。这些数据需要学校、用人单位或其他机构的工作人员出具。有了这些材料,我们的档案才能顺利补办,所以一定要提前做好准备,避免办理时资料匮乏的尴尬局面;

3.个人档案中的主要材料是学籍,需要我们回毕业学校办理。虽然学籍里面记录了很多信息,但是只要我们提前和毕业学校的相关老师取得联系,得到老师的帮助,重新申请学籍的过程很可能会一帆风顺。

4.完成学籍补办后,如果不参加工作,可以直接将上述材料提交毕业学校老师审核;如果参加工作,需要回工作单位人事部门补办人事关系信息;

5.以上资料准备齐全后,我们需要带着资料到工作单位所在地或者户籍所在地的人才中心进行档案补录;

6.最后提醒大家,个人档案补办后,一定不要自己保存。应尽快将它们交由档案保管员管理。只有这样,个人档案才能一直有效。

深圳市如何查询档案存放在那里

总而言之,如果我们的档案存放在自己手里超过两年,档案就会变成死档,可能会有丢失。如果有丢失的档案,我们需要立即重新补办。我们补办档案的时候,首先需要准备的是档案丢失证明和档案申请表,然后去毕业的学校补办丢失的档案。档案重新补办后,我们需要激活档案。然后我们可以请学校帮忙把我们的档案转发到人才交流中心托管。需要注意的是,人才交流中心不接收个人的档案,需要从公开转发到公开。

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夏云
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