湖南省怎么查询个人档案存放地

夏云 2022年2月28日15:15:58档案查询评论267 次浏览字数 842阅读2分48秒

个人档案不是由个人存放的,而是存放在官方认可的有资质的档案托管机构。因此,只要更换过程合规,更换材料经备案单位盖章证明其有效性和真实性,就不会影响档案材料的公信力,与原档案具有同等法律效力。只要不缺少关键材料,即使原始档案不完整,补办的档案材料也是有用的。

湖南省怎么查询个人档案存放地

那你怎么知道档案存放在哪里?我们可以从两个机构找到它。

一.湖南省档案查询应该去哪?

1.只要档案不被个人持有,个人档案可以存放和管理的单位或机构并不多,通过排除法可以查到自己的档案存放在哪里。

2.可以根据自己这几年的工作轨迹进行初步排除,确定自己工作过的单位是否具备档案托管资质。如果没有,可以直接排除。如果有,就去单位查询,即使档案不在,也能查到你的档案发到了哪里。通过这样一个一个的梳理,总能找到你档案转移的轨迹。

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二.查询档案的注意事项

1.档案的查询最好是进行实地考察去查询是最为准确的。

2.档案的查询可以直接找第三方人事代理机构去协助处理,只有档案的查询方法处理完成之后就可以办理档案的托管事项。

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三.如何保证档案的顺利重新归档?

(1)了解并确定你需要跑多少个学校和教育局。比如你的高中,本科,研究生在不同的大学,那么你这个学籍至少需要跑三个学校,跑一个教育局。有的学校分几个校区,有时候需要在两个或者几个校区之间来回跑。

(2)联系各校值班老师办理时间和具体办公室。自己安排时间和路线,请假期间向公司请假并交接工作。

(3)自带证明材料,尽量准备好自己需要联系的在校老师和辅导员的联系方式。做好不确定的准备。

湖南省怎么查询个人档案存放地

你也可以携带本人身份证明到指定的相关办公室办理手续。有些学校是有原件的,工作人员可以复印给你加盖系里公章。一般成绩单都属于这类材料。但一般来说,学校很少保存毕业生的登记表,大多是给你一个空白的单子,自己填写,然后请相关部门领导签字盖章。所有档案材料补办后,由档案管理人员核对盖章。

更多的内容将会在后续的文章中继续给大家讲解,如果实在是不知道怎么处理的,那就直接联系小编了解更多详情吧,这样可以更快的解决好自己的档案难题。

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夏云
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