怎么查询山东省档案存放在哪里

夏云 2022年2月23日16:30:57档案查询评论2,008 次浏览字数 904阅读3分0秒

个人档案的管理本身就是一件很严肃的事情,是一个人一生的写照,里面记录了详细的个人信息。根据规定,个人不得私自携带自己的档案。许多人可能永远看不到他们的档案,也不知道他们的档案在哪里。那么,如何查到山东省的档案存放在哪里呢?下面我们会给大家详细讲解。

怎么查询山东省档案存放在哪里

一.全日制档案的保存

1.留在学校保管。这种方法适合毕业后没有就业的学生。他们可以申请免费在学校保留档案两年,但是保留档案只会延长聘用期,也就是说学校会为你保留档案两年。如果你仍然找不到接收你的个人档案的地方,你的个人档案将被送回原来的地方。

2.户籍所在地人才交流中心的管理。全日制毕业后,学校会发报到证。这种情况下,个人只需持学校和教育部门发放的报到证到当地人才交流中心报到,存储个人档案即可。

3.就业单位。有些同学很幸运,毕业后进了有档案保管权限的国企或事业单位工作。今后职称评定、干部提拔都要审核个人档案。

怎么查询山东省档案存放在哪里

二.非全日制档案的保存

一般毕业后档案分发给个人,个人自己处理档案。必须指出,个人不能保留自己的档案。兼职档案可能会被人才市场拒之门外,因为自考资格一般都是在工作中取得,档案和原档案必须合并成完整的档案才能在本地管理。

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如果实在是找不到的,那就只能采取补办的额措施。

三.丢失人事档案怎么补办?

1.人事档案遗失,首先要准备好个人基本信息材料,开具档案遗失证明和档案申请表,并加盖公章。在开具档案丢失证明和申请档案补办的时候要知道这些材料是哪里出具的,最好提前电话沟通,避免多次往返。

2.找到你工作过的部门,要求工作单位补办上岗证、离职证、工作变动、工资变动信息。人事部门的员工印章放入档案袋,密封,就形成了一个完整的人事档案。

3.人事档案补办,需要在工作单位补办相应的业务信息,很难补办。因为你会发现很多工作材料是无法补办的。在这种情况下,我们只能要求相关负责人出具证明。只有这样才能保证档案的完整性。

怎么查询山东省档案存放在哪里

4.我们应该耐心地处理这些材料。我们补办所有的资料,封存,然后激活这些新补办的档案。就算人事档案补办了。

5.为了重新补办和激活档案,有必要将档案存储在适当的位置。档案最好保存在当地人力资源局、人才中心、人才市场等有档案管理权限的部门,这样你可以放心保管。

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夏云
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