深圳高校毕业生可通过原学校查询人事档案发送地。毕业后档案一般送到就业单位或单位所在地的人才市场,学生出生的公共就业和人才服务机构,少部分档案会留在学校。
一.深圳人才市场档案的查询
根据深圳个人档案调转记录,可以查看到个人档案去向。如果实在找不到确认档案,一定要抓紧时间,尽快补办档案。否则公务员政审肯定会失败。
二.深圳人才市场档案的补办
在确定档案丢失找不到后,要尽快办理手续。档案替换很简单很简单,但是不容易也不容易。因为档案是从高中开始建的,里面包含了很多各个阶段的信息,包括高中,大学,毕业信息,毕业后入职的经历等等。但是,没有必要重新补办档案中包含的所有信息。有些信息用处不大。我们只需要拿起重要的档案,准确地重新补办。
1.学籍档案。补办学籍档案,必须补办学籍卡、成绩单、学历证书、学位证书,这些都是必不可少的。
2.重新补办人事档案、劳动合同(普通岗位一般不需要劳动合同,部分特殊岗位需要提供劳动合同作为工作证明)、联系方式、劳动合同证明(记录准确姓名、身份证信息、入职离职日期等资料证明)。
无论是学籍档案还是人事档案,补办的材料都必须提供相应的公章,没有公章的材料为无效证明。还不如学籍档案。我们去学校补办相应资料后,要加盖公章给相关部门或学院。在人事档案中,所有工作经历资料补发后会加盖单位或部门公章,然后封存档案。个人档案封存后,需加盖封存专用章。
补办的档案一定要盖章,而且印章必须完好无损,否则就算交给人才市场也不受理。学校和单位可以封存档案。
在完成档案补办后,只有在全机构范围内对档案进行管理和归档,才能真正完成档案补办的过程。你自己手里的档案还是无效档案。
三.个人档案的托管
人才市场是一个正规的接收和存放档案的地方,这一点我们都知道。但是,人才市场在任何时候都不会接受任何人提交的过往档案。我们需要提交来了解档案的接收情况。如果我们的档案不符合接收条件,我们必须提前处理。
首先,确定档案要放在学校、行政单位、人才市场或者人才中心,而不是放在个人手里。人才市场有权拒绝接收保存在自己手中的档案。因为你保存的档案,你无法保证其真实性,更何况有些档案已经被擅自启封销毁。
移交档案前,接收单位需要出具移交函。然后,个人持档案移交函到原档案保管单位申请档案移交。原档案保管单位只有看到档案转送函后才能顺利将档案送出。
档案需要以机密形式传送。一般人才市场只接收形式上要传递的档案,很少接收个人提交的档案。因此,当我们转发档案时,我们应该确保原始档案存储单位能够以公开对公开的形式发送档案。
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