毕业后,针对个人档案的处理一直都是我们需要关注的问题,本文将会给大家分析关于我们个人档案的存放,这样就可以知道该如何去查找你的毕业档案存放地了。
一.我们可以把档案放在哪里?
1.学校个人档案从高中开始建立。此时的档案称为学籍档案。我们的学籍档案都存放在我们就读的学校。只有在校生和应届毕业生可以在学校存储档案(并不是所有高校在毕业生毕业后都提供档案存储服务)。如果已经毕业多年,档案会由学校寄到学生原籍。
2.从职场离职后,我们的档案从学校转出,成为人事档案。人事档案可以存放在用工单位。前提是工作单位对人事档案有管理权,编制单位和国企一般都能接收职工的人事档案。
3.如果人事档案不能在户籍所在地的人事中心单位接收,一般大部分档案都保存在这里,每个地区都会成立人事中心管理档案。
二.档案存放时间
1.学校—两年。我们毕业后有两年的择业期,所以学校只给我们留了毕业后两年的档案。如果两年后档案没有及时转出,学校会送回原住地。
2.工作地点—工作的时间。只要我们一直在这个单位工作,我们的人事档案就可以留在单位。离职后,需要及时将个人档案转出。
3.人才中心—永久。人才中心和人才市场是国家专门设立的管理档案的机构,我们的档案可以一直保存在这里。
一些学生咨询小编:毕业后,他们把档案保存在自己手里。后来在网上看到个人是不能留档的,所以去人才中心交档案的时候被拒绝了,说注册证过期了,然后问我们这种情况怎么办?
事实上,报到证的时限并没有得到严格的管理。就算过期了,一般还能用。上面这位同学的情况,主要问题不是登记证过期,而是档案长期在自己手里的原因。
《档案法》明确规定,个人档案不允许自留,档案需交由社会公众归档,或由学校专属渠道发送给人才,或由单位接收转发给人才。人才市场有权拒绝个人提交的档案。
这是因为档案在自己手里的时间太长了,又因为长时间没有流转或者更新,所以变成了无效档案,也就是我们常说的死档。对于人才被拒的档案,就应该这么做,找学校或者专业的档案管理公司激活档案。
三.个人档案的激活
1.如果是刚毕业,可以找一下毕业的学校,联系一下学校的老师,看看能不能重新封存激活档案,然后再把档案送到人才中心。
2.如果毕业时间长了,再联系学校就不方便了。这时候就要找档案服务机构来审核档案了。如果档案被损坏、启封等。需要补办,盖章,然后存放在人才中心保管。
如果你的档案在自己手里,一直找不到工作,需要亲自回户籍所在地或现暂住地的公共就业和人才服务机构,以个人名义在人才市场办理个人委托、档案托管、档案保管等手续。
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