一般我们大学毕业的时候,学校会帮我们处理档案的托管问题,但是这个时候我们不能认为档案是学校保管的,就可以什么都不管了。事实上,我们必须对档案的下落有所了解,因为我们的档案将被我们未来的工作和生活所需要。如果我们毕业时不知道如何处理自己的档案,可以暂时放在学校保管。等我们找到合适的单位,把我们的档案从学校调出来后,学校只保留我们的档案两年。如果两年内不把我们的档案转过去,学校会把我们的档案转到户籍所在地。在此过程中,档案可能会丢失。我们知道,档案丢失后,一定要及时弥补,因为档案更换手续比较繁琐。
有些同学觉得把档案放在学校更省心。所以毕业的时候就把档案留在学校了,然后就不理了。档案可以存放在学校,但也有同学把档案一直放在学校,没有调走。在这样的情况下,我们的档案还有效吗?
学校不可能一直给毕业生留档案。学校只保留毕业生档案两年。两年后档案不转出,学校将档案转回原籍。
一.需要确认档案的两个问题
1.档案是否存放在有管理权限的单位或人才中心?自己手里的档案要尽快存放在人才中心,找学校或者档案服务机构帮你保存也是可以的。
2.必要的档案材料缺失或在档案中找不到,应尽快补办。正规渠道补办的档案也能通过政审,不用担心。去学校申请,自己去或者请人代劳都是可以的。
二.毕业后可以存放档案的地方有哪些?
1.毕业后除了暂时把档案放在学校,也可以直接把档案放在就业市场。大部分学生在私企、私企或外企就业。这些单位一般没有管理档案的权限,所以不会接收员工的人事档案。在这些单位工作的同学只能选择自己处理档案托管。这个时候,选择你工作地的人才市场办理托管就可以了。
2.有些学生毕业后的就业单位是与国企或事业单位同类型的企业。这类单位有档案管理权,可以管理自己的个人档案,毕业时可以直接申请送档案到单位。
3.大家一定要记住,不要把自己的档案托管在自己手里。这是存放它们的错误方法。如果你把档案放在自己手里,时间一长,你的档案就失效了,必须激活才能重新使用。
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