对于毕业后未就业的大学生,国家一般采取三种管理方式档案,湖北工业大学的毕业生想要查询也可以按照这个思路解决。
一.湖北工业大学毕业档案查询
第一,毕业的时候选择通过报到证将档案放在原户籍所在地的人才中心,这个时候可以通过档案的调转记录进行查询,如果是自动打回原籍的,是没有办法看到的,只能实地考察档案的去向,一般来说都是可以找得到。
第二,把档案留在学校。工作单位落实后,将户口和档案迁到工作单位所在地。申请档案留校两年以上仍未落实工作的,学校将档案及户口迁回原籍,学校不再为其发放就业报到证。这种方法适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。这种方式的优点是学校可信度高,代表他们保持档案托管手续关系和档案不收取额外费用。这种方式的缺点是毕业生档案留校只是延长了聘用期,与学校没有人事隶属关系,人事关系相关的证明也无法出具。
第三,转学档案到职业介绍所或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生。好处是毕业生很容易解决一些实际问题。缺点是如果毕业生与指导中心沟通相对较少,容易导致信息不畅。
如果上面的几个地方都没有办法找到你的档案,那就想办法去补办吧。
二.个人档案的补办事项
学籍档案的补办
1.首先需要联系我们之前的院校,回到档案管理系,了解档案管理老师咨询更换档案的相关事宜。
2.然后将重新申请学籍档案材料的申请表提交到学籍档案部门。因为每个地方的具体情况可能不一样,所以要根据学校的要求和规定填写重新申请的申请表。
3.准备好重新申请学籍所需的资格材料档案,然后带到相关部门申请。
5.学校的档案管理科或市教育局的档案管理科会对我们重新补发的档案进行审核,无误后会统一封存。
人事档案的补办
1.当员工档案丢失时,我们需要立即告知工作单位,重新建立档案。
2.我们补办员工档案,需要原工作单位先提交补发申请。申请通过后,需要在聘用期内补办所有材料。
3.我们补办材料后,需要提交公司审核。审批通过后,我们需要去各个部门补办任期内的所有材料。审批通过后纳入人事档案,由公司档案管理部备案。
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