档案可以存放的机构无外乎下面所讲到的几个,千万不要觉得自己现在用不上就不去处理,其实档案的作用涉及到很多方面。
一.毕业后个人档案查询
毕业后,我们个人的档案可以保存在以下地方。如果这些地方都没有找到,那么你的个人档案很可能就丢失了。
1.学校。很多人会怀疑我们已经毕业了。我档案怎么还在学校?这里小编想说,当然我们毕业后会有一个档案两年的两年托管期。当然,只有在我们办理了个人档案延期手续后,学校才会继续为我们保留档案。
2.户籍地的人才中心。这是大多数人的选择保留档案,学校也不例外。很多学校会在毕业后直接把档案转到每个学生户籍地的人才中心。你可以仔细回想一下,毕业前老师有没有统计每个人的人才中心的地址和电话,一般在这里找的几率还是很高的。
3.工作单位或者工作所在的人才中心。如果我们的工作单位有保留档案的权利,那么我们个人档案毕业后很有可能直接转到这里,我们也可以在这里查一下。这里需要注意的是,如果你的工作单位没有档案管理权限,在这里保留档案也是可以的,因为有些企业会在单位所在的人才中心临时开户,这样你的个人档案也可以保留在工作单位。
学籍档案一般记录我们在学校学习的证明材料。如果学籍档案丢失,需要补办。但是学籍档案会根据我们的学历分成几个不同的部分,每个人都要按照自己的最高学历从下往上补办。然后毕业后学籍档案丢失。
二.怎么申请补办学籍档案?
大学档案丢失后,要及时联系大学老师。问大学老师补办需要准备什么材料档案。
1.补办大学档案需要准备的材料,如本人身份证、毕业证、档案遗失证明和档案补办申请表等。
2.带上相关材料回学校申请大学档案。
3.大学档案材料更换一般包括大学入学登记表、成绩单、研究生登记表、注册证。具体可以补办的材料,要根据学校档案图书馆的记录来补办。(各校教辅资料不同,以教辅学校为准)
4.拿着补办的材料找到就业管理中心的老师,让老师帮忙审核盖章。
档案补办的工作完成后,应及时将档案存放在具有档案管理权限的部门或机构进行人员保管。档案正常托管可以帮助我们申请落户、考研学习、职称评定、公考编制、加入国企事业单位。如果你的档案已经丢了,那就赶紧补办吧。
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