大学学籍档案是从个人考上大学开始逐渐积累的。如果没有按时毕业,档案里面的材料就会不全。比如报告单只包括考试科目的成绩,毕业生登记表只包括完成学业前那段时间的个人记录和别人的评价。
参加事业单位或公务员考试,需要审核个人档案,如果出现个人档案不合格,则功亏一篑,由档案决定政审结果。
一.为什么政审需要档案?
事业单位、公务员、国企,这些对员工的要求都很高。档案是记录我们主要经历、政治面貌、道德作风等个人情况的文件,是一个人政治生涯的重要组成部分。而且档案不能造假,这是最真实的书证。你去这些单位工作,单位不允许有任何违法违规行为。政审不仅是个人档案的询问,也是单位的责任。
二.如何保证顺利更换档案
1.了解并确定你需要跑多少个学校和教育局。比如你的高中,本科,研究生在不同的大学,那么你这个学籍至少需要跑三个学校,跑一个教育局。有的学校分几个校区,有时候需要在两个或者几个校区之间来回跑。
2.联系各校值班老师办理时间和具体办公室。自己安排时间和路线,请假期间向公司请假并交接工作。
3.自带证明材料,尽量准备好自己需要联系的在校老师和辅导员的联系方式。做好不确定的准备。
三.档案补办的具体处理
你上的学校还是存在的,最方便。携带本人身份证明到研究生院指定的相关办公室办理手续。有些学校是有原件的,工作人员可以复印给你加盖系里公章。一般成绩单都属于这类材料。但一般来说,学校很少保存毕业生的登记表,大多是给你一个空白的小册子,自己填写,然后请相关部门领导签字盖章。所有档案材料补发后,档案管理人员进行核对盖章。
四.为什么要托管自己的档案?
后期如果想进一步深造,需要有人档案,即使不再进校园,有些人后期也会有落户的问题,有些城市需要有人档案。没有人事档案,是不可能安定下来的。虽然你的档案不完整,但这是你的经验,所以需要保留你的人事档案。
总而言之,我们个人档案的事项是一定要处理好的,千万不要觉得档案问题是小事,等到后面需要用到了再去处理就会难上加难。
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