上海单位如何办理档案托管?

于淼 2022年3月17日15:26:04档案存放评论382 次浏览字数 1479阅读4分55秒

有一位同学因为特别喜欢上海这个城市,所以在当时报考的时候也是选择了上海这边的学校,然后在毕业之后也打算留在上海这边工作,刚好他在毕业的时候找到了一份不错的工作。但是现在有一个问题,就是他不知道应该将自己的档案托管在什么地方去比较好,因为他的这个档案现在在自己的手里边。

上海单位如何办理档案托管?

档案自持后果

首先小编要提醒大家一件事情,就是我们的档案是绝对不能够放在自己手里边进行保管的。因为放在你自己手里边,我们没有办法更新里边的材料。而且这个档案实际上根据规定在放在你手里的那一刻就已经失效了,而这也就是说这个时候我们想要将它托管出去,还是要先将这个档案失效的问题解决一下,这样才能够将档案成功的托管出去。

一、档案失效应该怎么办?

1、其实档案失效分为好几种情况。第一种情况就是因为我们里边的材料因为没有得到正确的管理和及时的更新,就发生了断档的情况,里边出现了空白期。那么这种情况大家的档案就会变成一份死档。我们这个时候就必须要找到当地的人才市场去,然后将自己的档案给办理激活手续之后,这个档案才能够正常的使用和托管。

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档案失效问题

2、第二种情况,就是说这个档案在大家的保管过程中,发现档案袋有破损的情况,或者是你将它拆开了,那么这种情况我们的这个档案就失去了真实性,而且你也很可能将里边的一些材料给丢失,如果说你真的将里边的这些材料给丢失了,我们就必须要将它给补办回来。

3、一般情况下,我们都要找到专业的地方帮我们审核,看看里边的材料究竟是哪一部分不见了。然后将这些丢失的材料给找到相应的地方去补办回来。比如说丢失的是学籍材料的话,那么大家就找到学校去补办。如果说丢失的是人事材料的话,那么就找到大家的工作单位去补办。

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档案托管方法

4、总之,我们必须将档案的问题都解决之后,然后我们的这个档案才能够正确的使用和托管。大家在托管的时候一定要注意,就是一定要将档案托管在适合的地方,这样之后我们使用起来才比较方便。不然大家可能之后要使用档案或者是档案托管的不正确的话,那么我们的档案还是会出现不好的问题。

二、档案托管

1、我们将档案的问题解决之后,我们首先如果想要托管的话是不能够自己去托管的。因为根据规定,我们的这个档案必须是公对公在机构与机构之间转寄的。如果说你自己去托管的话,那么肯定是会被那些接收档案的地方给拒绝。

2、为了能够让我们的档案顺利托管出去呢,我们可以找专业的档案服务机构来帮助我们托管。如果说你不想找专业的档案服务机构的话,还有学校可以帮我们托管。不过有的同学毕业了时间如果很长的话,那么一般情况下来讲,学校是不一定会帮助大家托管的。所以其实还是找一下专业的档案服务机构是比较靠谱的。

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委托专业机构

3、至于具体托管在哪里吗?一般都是根据大家的就业去向去选择的。如果说你工作单位已经确定了,但是不具备托管权限,我们可以将档案放在人才市场,街道办事处这些地方,如果说有托管权限的话,那么直接放在工作单位里边就可以了。

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于淼
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