档案出现破损问题?赶紧这样去补救!

bandeshuang 2022年1月13日17:20:28档案存放评论1,119 次浏览字数 812阅读2分42秒

个人档案对我们来说很重要,即使不能随意打开,但是在保管的过程中,总是会发生一些意外情况,如果我们的档案袋出现损坏,我们能不能换个新的,这会不会对我们造成影响,出现这种情况我们要怎么办?

档案出现破损问题?赶紧这样去补救!

一.个人档案出现问题的原因

  • 1.档案袋破损的原因主要有:一是由于自身保管不当而造成档案袋损坏,另一种是档案在转递过程中因物流原因造成档案破损,无论造成我们档案袋损坏的原因是什么,我们都需要及时进行补办。
  • 2.如果我公司的档案在运输过程中损坏,我们需要及时与有关工作人员联系,这样才能及时解决这些档案问题,如果是因为我们自己的原因,那么我们只能自己承担后果。
  • 3.当档案损坏后,最好还是把档案袋换了,但是这种方式不能由我们自己直接更换,我们需要与有关管理部门联系,对档案进行检查,如果没有问题,我们将会继续处理。

档案出现破损问题?赶紧这样去补救!

若档案资料丢失或损坏,应如何处理呢,可以按照下面的方法来进行处理会更加的方便。

二.个人档案的补救方法

  • 1.我们首先要到有关部门确认我们丢失了哪些材料,然后我们去补办相关资料。
  • 2.材料补齐后,请学校帮我们审核,审核通过后到就业指导中心去密封。
  • 3.就业指导中心将对我们的档案进行密封和盖公章,然后联系人才办激活手续。
  • 4.如果我们的档案只有一些破损的话,丢失的材料也没有,这样的话就相对来说还是比较简单的。

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三.办理个人的托管证明

  • 1.户口所在地,由所在地级市的人力资源交流中心所属人力资源交流中心保管个人档案,有需要时,可在此开具个人档案托管证明。
  • 2.在实施工作单位之后,学校不会把户口和档案迁移到户籍所在地,并且申请档案保留超过两年的,学校可以帮我们开出档案托管证明。
  • 3.工作地点的人材中心工作单位,如受雇后,随档案转至工作地,我们可申请由工作地点的人才中心后工作单位帮我们出具档案托管证明。

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总体来说,人才中心是80%以上小伙伴选择的托管机构,因为这里是专业的档案管理机构,能接收到各种类型的个人档案。如果自己没有办法去处理,可以直接私信小编。

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bandeshuang
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