西安档案自己拿着怎么办有什么影响

bandeshuang 2022年3月26日19:23:03档案存放评论410 次浏览字数 1051阅读3分30秒

最近有西安的小伙伴来咨询小编,问我如果现在在西安,自己的档案自己拿着了怎么办?有没有什么影响?其实不管是哪里的档案,陕西西安的,还是湖北武汉的,还是哪一个地方的,档案都是不能够自己拿着的。我国档案管理条例规定,任何人都不允许自持档案,档案的转递也不能私下进行。如果档案自己拿着了,我们必须将手中的档案进行激活,然后正确托管起来。接下来就跟随着小编一起看一看,应该如何操作吧。

西安档案自己拿着怎么办有什么影响

西安档案自己拿着怎么办

一、档案自己拿着有什么影响

  • 这样做是不合法的,违反了相关管理条例,会给自己带来很不好的影响。个人的人生经历都是在不断变动和丰富的,把档案放在自己手中,档案材料如何才能更新呢?只有按照相关要求将档案托管起来,档案才不会失去完整性和有效性,成为死档案。等等,还有很多不好的影响。反正我们就是不能够自己保管档案,一定要把档案正确托管起来。
西安档案自己拿着怎么办有什么影响

激活档案

二、遇到这样的情况,应该如何处理

  • 档案是由你自己拿着的话,那你目前的工作单位,肯定是不具备档案接收权限的,否则你的档案肯定是要提交到单位,由单位统一管理的。那你现在肯定也是已经毕业了的,否则档案是要由学校统一管理的。那大家现在可以托管档案的部门,就是你工作地区的人才中心,或者是户籍地的档案管理中心这两个地方。
西安档案自己拿着怎么办有什么影响

西安个人档案

  • 我们携带个人相关证件,和自己手中的档案材料,确认去哪一个要托管档案的部门,向工作人员说明我们目前的档案是什么情况,然后将档案交给工作人员重新审核。如果有材料缺失的情况,我们回到自己之前毕业的学校,申请补办缺失的档案材料,将缺失的材料复印之后,要记得让学校相关部门签字盖章。如果缺自己的人事档案相关材料,那就去自己的工作单位补齐与自己相关的工作材料。之后将这些材料拿给工作人员进行审核。
西安档案自己拿着怎么办有什么影响

托管档案

  • 如果大家自己手中的档案是完好无损,没有材料缺失的情况,那工作人员就直接对我们的材料进行激活,把档案材料重新封装,密封起来,盖上公章。之后,我们再和这里的工作人员商议档案托管的手续,双方确认没有问题就可以将档案托管在这个部门。

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