档案在自己手里放了两年怎么存档?

bandeshuang 2022年1月27日15:46:14档案存放评论692 次浏览字数 837阅读2分47秒

最近小编在整理私信的时候就收到了这样的一条求助信息,说自己在大学毕业以后,当时去了一家事业单位工作,从单位离职了以后由于当时并没有找工作,所以单位也没有帮忙办理转档,而是直接将档案交到了他个人手上,当时他在拿到档案以后也并没有管那么多,就想着先放一段时间再说,结果这一放就是两年,现在想去办理档手续,也不知道还能不能办理。那么我们今天就这个问题来给大家做一下讨论。

档案在自己手里放了两年怎么存档?

一、个人不具备档案存放资质

无论我们是在校期间还是工作期间,都是有一份属于自己的个人档案的,大家其实是可以仔细观察的,无论我们是在校期间还是工作期间,这份档案都不会是存放于我们个人手中的,虽然我们平常经常听到档案这个名字,但我们并未见过它到底是什么样子,其实这是因为我们档案是一份非常特殊的材料,必须交由具有档案存放资质的企业进行存放,如果说我们的档案放在个人手中它的真实性就得不到保证,且档案长期放在我们个人手中还会失去它的法律效应,变成死档。

档案在自己手里放了两年怎么存档?

二、档案在我们手中长期存放该怎么办呢?

如果说档案长期放在我们个人手中,那么我们再去办理存档手续的话,是没有任何机构会接收的,一方面是没有机构会接收个人手中的档案的,第二方面我们的档案变成了死档是需要重新激活了以后才可以去办理档案存放的。

档案在自己手里放了两年怎么存档?

三、个人档案该如何激活呢?

1、档案在自己手里没有拆封

在我们没有拆封个人档案的情况下,档案变成死档我们是可以去联系自己毕业院校的老师,咨询关于档案激活的流程,如果我们的档案还属于学籍档案,学校会帮忙我们办理档案激活手续的;

假如说学校不帮我们办理档案激活手续,那么我们就需要去人才市场进行办理了,而在去办理档案激活之前,我们需要提前咨询清楚关于我们档案激活的申请材料,这样也好提前做好准备。

档案在自己手里放了两年怎么存档?

2、档案在自己手里拆封了

这个时候我们就需要检查自己档案内是否有材料遗失,如果有材料遗失的话,我们还需要回学校将自己遗失的档案补办齐全了以后,再委托学校帮我们办理档案激活手续。

当然还有一个很简单的方法,就是我们可以将这些流程交给档案服务机构处理。

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