为什么自己的档案不能够放在自己手中,并且长时间放在自己手中的话会变成死档?生活中应该经常会有不少同学有这样的疑问,明明档案在自己手中好好的也没有拆开密封条,怎么就变成了死档了呢?
最近这几天就有不少读者给小编发来了类似的私信问题,其中有一位读者就说到,虽然档案在自己手中放了五年,但是这期间自己从来没有拆封过,也不知道档案里面有些什么材料,为什么去办理档案存放的时候却以死档为由被拒绝了办理存档手续?其实这一切要源于档案的一些管理制度来讲。
一、个人档案应该如何存放才可以正常使用?
档案的存放要求是非常高的,大家在存放档案的时候一定要找准具有人事权的单位,如人才市场、教育局、事业编制单位、国企相关单位等这一类型的地方,并且在档案存放的过程中,档案不可以出现破损、拆封的情况,否则都是无法正常使用的。
二、档案放在自己手中五年会怎样?
档案放在自己手中五年也就意味着这份档案就已经变成了死档,死档的情况下它是无法发挥它的作用,也得不到大家的认可,就会变得毫无说服力,人才市场也不会接收它,如果档案不能放在正确的位置,就意味着大家无法顺利的去参加一些大型的省考或者国考,这样大家一辈子都会属于流动人员。
三、死档如何使其恢复正常状态呢?
如果大家的档案是死档的话,就需要去联系具有人事权的单位,去办理了档案激活手续再托管,这样的档案才算是一份正常的具有法律效应的档案。
四、档案激活手续如何办理?
1、先联系到具有人事管理权的单位,如人才市场、毕业院校这类档案生成地都是可以的,联系上了以后可以先向他们打听关于档案激活需要的一些材料或者是大致的流程,这样大家在办理相关手续的时候不至于盲目的去执行;
2、在确定了档案激活的地点以后,大家就需要准备好激活档案需要用到的材料了,如毕业证、身份证、个人档案等这些必须要用到的材料和一些档案激活地指定的一些材料;
3、去到现场以后根据工作人员的要求去将档案交给他们重新核对盖章并进行封档,就算了将档案重新激活了。
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