不同地区以及不同就业情况的同学,在对于档案存放的情况也是不同的,但鉴于大家平时对自己档案的了解本来就比较少,所以有一些同学在存放档案的时候可能会非常为难。
就比如说前几天有一位来自长春的网友就不知道自己的档案该怎么存放,虽然他也咨询了身边的朋友,但每个人说法都不一样,所以导致他越来越迷茫了其实每个人的说法不同也很正常,毕竟大家的工作都是不同的,所以档案的情况也不一样,对于这位网友的求助下面咱们一起来看一下究竟是怎么回事。
一、档案存放需要了解的问题
1、档案的存放必须要于自己的工作对应,因为在大家的工作中难免会遇到使用档案的情况,如果档案存放的位置太远,也不利于大家的使用;
2、档案必须要保存在具备人事管理权的单位里面,而不可以放在自己手中,如果档案存放不当的话,它就会变成一份没有任何作用的普通文件,在这个时候,大家就跟没有档案没有任何区别。
二、大学生的档案应该如何存放呢?
- 每一个名大学生都有一份属于自己的档案,如果大家是一名在校生,那么档案的存放问题学校会帮助大家解决,基本上学校会集中将大家的档案存放在学校的人才市场中保管;
- 当大家毕业以后,能够存放档案的位置就很多了,所以大家要根据自己的情况来选择合适自己存放档案的一些位置与方法。
三、关于档案存放的一些方法与位置
1、存档的方法还有很多的,比如说自己存档、学校存档以及委托他人存档等;
2、存放档案的位置也是非常多的,比如说人才市场、教育局、工作单位以及毕业院校;
3、在毕业以后,如果大家就业于一些民营企业的话,大家是可以委托学校将档案转至工作地或者户籍地的人才市场存放的,当然大家自己也可以亲自去办理存档的手续,只不过自己去办理会比较麻烦,所以大家都会选择学校办理;
4、但往往只有全日制毕业的同学学校才会帮助他们办理转档手续,对于非全日制的同学不仅没有报到证也没有学校的帮助,所以在这种情况下,他们就只能去联系一些专业的档案服务机构,去找里面的工作人员去帮助他们以第三方的名义对公存档。
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