长沙市档案变成了死档怎么激活?

林惊羽 2022年4月7日16:47:16档案存放评论708 次浏览字数 1130阅读3分46秒

有一些朋友觉得自己在现阶段不需要使用到档案资料,所以在处理自己的个人档案资料的时候,就容易出现一些漏洞。比如说在毕业之后,选择将档案资料留在自己的手中进行管理。他们不以为然觉得这样处理档案资料是非常正确的,实际上这样处理档案的话是非常容易出现一些问题的。

长沙市档案变成了死档怎么激活?

档案激活

一、常见的档案问题有哪些?

  • 有一类问题,可能大家没有接触过,那就是档案资料变成死档的问题。大家可能也不了解这个名词,其实是因为档案资料变得无法使用所以才会变成死档,而造成这样的问题的原因有很多,如果大家在处理档案的过程中不够谨慎的话就会出现这样的情况。

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  • 小编之所以今天会给大家聊到这个话题,就是因为前段时间有一位来自长沙的朋友就咨询了小编关于档案变成死档的问题,他不知道应该如何去进行处置,所以就希望小编能够给他指点一下。

二、如何判断档案资料变成死档的原因?

  • 首先就是应该判断一下档案资料有没有存放在自己的手里,如果档案资料在毕业之后是存放在我们自己的手中的话。那么档案资料之所以会出现这样的情况,就是因为我们将档案资料存放在了自己的手里,或者是在处理的过程中拆封了自己的档案资料,这两种情况的话都会导致档案资料变成死档。

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  • 如果大家确定档案资料没有存放在自己的手里的话,基本上就是因为我们将档案资料存放到了不正确的地方进行管理,所以才导致档案出现了这样的情况,比如说将档案资料存放到不具备档案管理权限的地方。

三、应该按照什么样的方式去解决档案变成死档的问题?

  • 我们应该对症下药去处理好自己的个人档案,对于档案资料不完整的朋友来说,只需要去进行档案补办,然后去当地的人才市场进行档案激活就可以了,在这个过程中,我们需要提交自己的个人档案以及有效证件。

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  • 而对于一些自己私自拆封了个人档案的朋友来说,我们就需要一五一十的去当地的人才市场说明情况。然后工作人员就会帮助我们审查档案资料的完整度,最后帮助我们贴上封条这样的话,档案资料就激活完成了。后续也都是可以正常使用的,所以大家一定要判断一下自己是属于什么样的情况,然后抓紧时间解决。

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林惊羽
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