我们都说档案一定不能放在自己手里或者家里,否则就是一个死档。那么档案到底放在哪里呢?那么,毕业后把档案放在哪里呢?
一.大学生档案的存放地选择
1.如果你的老师在你大学毕业后给你发了档案,你需要尽快把档案存到你户籍所在地的人才交流中心或者人力资源和社会保障局。
2.如果工作单位符合备案条件,也可以将档案申请转到工作单位。
3.如果你是自考等的毕业生。非全日制,而人社局不接受个人档案,只有单位或者学校可以调取,那么你可以选择专门存储档案的公司进行保管。
4.如果你是高中毕业后出国留学,准备学成回国发展,可以在人才中心或者留学生服务中心存档案。而且因为你只有高中学历,那么档案可以自己保存,因为人才中心只接受高中及以上学历的档案
二.个人档案在自己手里怎么办?
1.如果我们手中的档案信息已经失效,我们必须办理相关的激活手续。如果发现档案的内部资料文件没有损坏,那么我们可以直接去当地人才市场办理激活手续。
2.如果你发现手里的档案包已经损坏,那么我们就要检查里面的材料是否有问题。如果有些材料丢失或损坏,那么你得把不能正常使用的材料补上,确认材料完好无损后才能激活托管。
3.完成档案资料的补救程序后,我们可以使用档案。但是在人才的要求上,档案的激活过程会因为每个人所处地方的差异而有所不同,所以你最好先了解如何解决相关事宜,为自己节省更多的时间。
档案的问题已经解决。接下来我们要做的是妥善托管个人档案,而不是继续私自管理。我们需要根据自己的实际情况,选择合适的方式来保证档案能够在我们的生活和工作中发挥作用。比如参加工作的同学可以在工作单位或者工作地点托管档案,暂时没有工作的朋友可以在户籍所在地的人才中介托管。
个人档案不能长期的存放在自己手里。如果我们把档案放在自己手里超过一定时间,它就会变成“死档”。死档无法正常使用,把档案托管在自己手中是非常不明智的选择。
而且在保管档案的时候,可能有人未经允许打开档案,或者由于保管不当导致档案的密封条损坏,会使档案无法正常使用,同时也容易造成内部数据的丢失。一旦资料无法完整保存,那么档案在使用过程中是不会被承认的。
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