如何办理外省人员档案托管?

于淼 2022年4月7日16:51:44档案存放评论496 次浏览字数 1459阅读4分51秒

现在有很多小伙伴都不知道应该将自己的档案保存在什么地方比较好,实际上这是非常常见的一件事情。因为我们之前每个人都很少接触到自己的档案。毕竟在学校上学的时候,这个档案一直都是由学校那边帮我们保管的。要是有什么材料上的更新或者变动也是由学校那边处理的。然后在毕业之后呢,这个档案也会跟着大家工作情况转寄到相关的工作单位,或者是放在档案机构中去。所以说我们对于档案这方面不是很了解,也不需要太过担心,这也是正常的。

如何办理外省人员档案托管?

档案自持后果

但是如果说我们的档案在毕业之后到了自己手里的话,大家还是要处理妥当的。因为档案在自己手里边,它是会出现问题的,会影响大家之后档案的使用。最近有很多小伙伴给小编说档案在自己手里。这种情况小编在这里可以明确的告诉大家一点就是我们的档案是绝对不能放在自己手里的。有很多同学的档案放在自己手里之后都失效了。所以说大家最好还是要将自己的档案托管到有保管资质的地方去托管。

一、档案不能自持

1、我们的档案在自己手里边托管的话,是会因为我们没有办法更新档案里边的材料而造成出现空白期然后你的档案变成死档的。这个情况有很多同学觉得自己只要把自己的档案给保管好,不让里边的资料出现丢失就可以了。实际上并不是这样的,我们的档案如果出现了空白期的话,那么它就之后没有办法使用了。

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档案失效问题

2、而且档案放在你自己手里边的话,因为大家之前都没有直接接触过自己的档案嘛。所以可能就想要知道里边都有哪一些资料,想着打开看一下也是没什么问题的。但是如果你把你自己的档案给拆开了的话,那么你的档案真实性就没有办法保证了。因为档案是一种密封性的机密文件嘛。如果你将它拆开了的话,里边的资料就没有办法保证是不是真实的了。

3、而且拆开之后你要是把里边的一部分资料给弄丢了的话,那这个时候事情就变得更麻烦了。因为我们档案里边的资料实际上是非常多的。如果说你将里边的一些资料给弄丢的话,那么我们要补办起来也是要跑很多地方很多部门,又比较耽误大家的时间。

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档案材料补办

二、档案托管地点

1、接下来小编就跟大家说一下我们的档案到底保管在哪里比较好。实际上我们的档案都是根据大家的工作情况来看的,所以说大家可以看一下你现在的工作状况。如果说大家现在有工作的话,那么我们可以看一下你的这个工作单位是不是具有托管档案的一个资质。如果说没有托管档案的这个资质的话,我们可以将档案直接放在当地的人才市场中保管,如果说你的工作单位具有托管档案的资质,那么我们放在工作单位里边就可以了。

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工作单位托管

2、还有一些没有参加工作的同学,如果说你没有人才市场可以存放的话,比如说你觉得放在人才市场里边不方便。那么还有一些地方也可以放我们的档案,比如说大家的毕业院校或者是人才交流中心或者是街道办事处、人力资源局这些地方都是可以的。我们可以看一下放在哪里比较方便你之后办理一些手续,然后就将这个档案放在哪里就可以。

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于淼
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