有一位大专毕业的同学最近找到小编说想要问一下应该怎么托管档案。他毕业之后没有去找工作,因为打算提升一下自己的学历去自考一个本科。但是在报名之后要处理一下档案的问题,不然他这个档案之后是使用不了的,但是他根本不知道应该如何托管自己的档案。所以就找到了小编,希望小编能给他提供一个解决办法。
档案自持后果
首先呢,小编要在这里跟大家说明,我们的档案是不可能放在自己手里边保管的,因为这会让你的档案出现失效或者是丢失的这种问题。我们的档案只有保管在具有档案托管资质的地方才能够一直是有效的。所以大家注意,这个档案是一定不能放在自己手里,要尽快托管出去。那接下来小编就给大家简单的说一下我们应该如何去办理档案托管。
一、档案出现问题怎么办?
1、我们在正式的办理档案托管之前,首先应该知道一个问题,就是我们的档案不一定是直接就能够托管的。因为如果你把自己的档案放在手里了,那么你的档案肯定是会失效的。这个时候我们想要成功的将它托管出去,必须得先去办理档案激活才行,不然你的这个档案之后就没有办法使用。
档案失效问题
2、但是有一种情况就是有一些同学在去办理档案激活的时候是没有办法直接激活的。遇到这种情况的话,其实就是因为你的档案可能出现了丢失部分材料的问题。如果是出现了这种情况的话,我们必须要先看一下到底是丢失了哪一部分材料。然后去将他们给补办回来之后才能够顺利的办理档案激活。
3、对于补办档案里边部分材料的这种情况,有很多同学不知道丢失了哪一部分材料。那我们这个时候就可以找到专业的地方,让他们帮我们审核一下我们里边的这个资料。然后找到相应的地方去补办就可以了。比如说你要补办工作上的材料,那就找到自己的工作单位,如果是学校方面的材料,那么就找到自己的毕业院校去补办。
档案材料补办
二、档案托管
1、我们想要让自己的档案一直是有效的,那我们就必须要将它托管到正确的地方去。那么都有哪一些正确的托管的地方呢?首先,实际上这种问题不需要我们太过于担心,因为能够托管我们档案的地方是非常多的。
2、比如说我们可以看大家现在有没有参加工作。如果说没有参加工作,打算继续提升学历。参加考试的话,我们可以将档案放在人才市场、人才交流中心或者是大家的毕业院校里边。
档案托管方法
3、如果说你现在是有工作单位的话,那我们可以看一下你工作单位是不是具有人事档案托管的权限。如果是具备这种权限,我们直接将档案存放在工作单位里边即可。
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