珠海档案托管手续如何办理?

于淼 2022年4月7日16:53:06档案存放评论484 次浏览字数 1481阅读4分56秒

现在有很多同学都想要提升自己的学历,让自己变得更有竞争力,这样之后待遇福利什么的也会更好一点。之前有一位同学他来自珠海,他毕业之后就想要考研究生,然后这样之后找到的工作就能够更好了。但是现在他遇到了一个问题,就是因为他在本科毕业的时候没有马上找到工作,打算专心备考考研究生嘛。然后他的这个档案就到了自己手里边,并没有学校那边帮他转寄到工作单位,因为他也没有工作单位嘛。现在这个档案就在自己手里边了。那么遇到这种情况应该怎么办呢?

珠海档案托管手续如何办理?

档案自持后果

有一些同学实际上这个时候就会觉得,既然这个学校将档案交到我们自己手里边了。那么我们自己拿着也是没有什么问题的吧。大家有这种想法的话就错了,我们的档案是不能够放在自己手里的,不然你的档案是绝对会出现问题的。有很多同学都出现了这种情况,然后耽误了自己使用档案去办理一些事情。

一、档案出现问题

1、首先我们应该知道我们的档案为什么会出现问题?因为我们档案它是需要不断更新里边的材料,然后才会一直具有法律效力的。如果说你自己去保管你自己的档案,我们个人是不具备这种更新材料的权限的。到时候你的档案就会因为出现空白期而出现断档的情况,就变成了一份死档案了。那么这个时候大家的档案就不可以正常的使用了。

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档案失效问题

2、还有一部分同学他的这个档案到了自己手里边的时候,就不小心把档案袋给弄破了。那么这个时候我们的档案还是不能够正常使用了,即使你没有把它拆开也一样。因为你的档案袋一旦有破损了,或者是你把它拆开了之后,我们档案就没有办法保证它里面的资料都是真实的了。这个时候我们必须得去办理档案激活手续,去审核一下档案里边资料真实性以及其他的相关问题,才能够正常的使用。

3、大家的档案在手里边的时候一定要好好保管,因为如果只是出现了失效问题的话,我们去激活就可以了。但是你要是把里边的一些资料给弄丢,那么处理起来还是比较麻烦的。要拿着相关的身份证明到相应的地方去补办这些材料才行。而我们档案里边的资料是非常复杂的,所以说大家最好还是不要将里边的一些材料给弄丢。

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档案激活方法

二、档案正确托管

1、想要不让自己的档案出现问题呢,我们就必须要将它存放在正确的地方才行。什么地方是正确的呢?实际上就是那些具备档案管理权限的地方。比如说人才市场、人才交流中心、工作单位、毕业院校、人力资源局、街道办事处,这些地方都是可以的。具体放在哪里,大家可以看一下,我们放在哪里比较方便我们之后使用自己的这一份档案即可。

2、比如说我们就看一下大家现在的就业情况吧。如果说你找到了合适的工作单位的话,那么我们就将这个档案放在工作单位里边就可以。不过你的这个工作单位必须得是国企这些具备人事管理权限的地方,才能够直接将档案存放在单位里边。

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档案托管方法

3、如果说你的工作单位是不具备这种人事管理权限的话,比如说一些私企之类的地方。那我们就只能将档案放在人才市场、人才交流中心或者是其他具备档案托管权限的地方了。

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于淼
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