济南市档案托管如何办理?

于淼 2022年4月7日16:55:36档案存放评论314 次浏览字数 1427阅读4分45秒

我们在毕业之后要注意自己档案的存放问题,首先最应该注意的一点就是档案是绝对不能够保存在自己手里的。因为根据国家对于档案的相关规定,我们的这个档案如果说你放在了自己手里,那么违反了规定就会导致你的档案失去他应该有的作用。

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档案自持后果

但是现在有很多同学都不知道这件事情,因为他们在上学的时候也很少直接接触到自己的档案。如果说在毕业之后找到了工作,那么这个档案又是直接根据大家的就业情况转接到工作单位里边,所以不了解这也是正常的。那小编在这里其实是建议大家应该在平时多了解一些关于档案托管相关的知识,这样才能够避免我们的档案出现问题。毕竟档案对于我们来讲真的非常重要。所以说大家最好是好好保管自己的档案,不能够将它放在自己手里。

前段时间就有一位来自济南市的小伙伴找到了小编说想要问一下应该怎么去托管自己的档案。因为这个档案在毕业后就到了他自己手里边。他知道这种情况之后可能没有办法使用就想要知道应该怎么去解决。

一、档案托管地点

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工作单位托管

1、大部分的同学在毕业之后其实都是选择直接去找工作,参加工作的,那我们要把自己的档案保管在哪里可以看一下大家的就业情况。如果说你在毕业之后没有工作单位可以转寄的话,我们可以将档案直接放在毕业院校里边。因为毕业之后有两年的择业期,在这个期间学校都可以帮忙保管档案。

2、如果说你找到了工作单位,那么你可以看一下你的这个工作单位是国企这些具有档案托管权限的地方,还是私企这种不具备档案托管权限的地方。如果是前者的话,我们的这个档案直接放在工作单位里边就是可以的。

3、如果是后者的话,那么我们的这个档案就不能够放在工作单位里边,最好的选择就是放在工作单位所在地的人才市场。但是要注意一个问题,就是有一些人才市场他不接受外地的档案,只接受本地的。如果说你遇到了这种情况的话,我们将自己的这个档案放在你户籍所在地的人才市场或者人才交流中心也是可以的。

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人才市场托管

4、这里还要提醒大家一件事情,就是我们的这个档案如果说放在工作单位里边保管的话,是不需要我们自己去更新材料的。但是如果你是放在了人才市场或者人才交流中心这一些地方去保管,我们是必须要自己去更新材料的。所以说大家应该保管好存档证明,这个存档证明是之后更新材料非常重要的一个凭证。

二、档案怎么托管

1、有一些同学他在托管档案的时候遇到了问题,因为他在托管档案的时候被拒绝了,这其实是他的档案出现了问题。那么如果说档案出现问题而被拒绝的话。我们这种情况想要直接将档案成功的托管出去的话,就必须先去解决自己档案出现的问题。

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档案激活方法

2、比如说档案失效的话,那么就去人才市场办理档案激活,如果说档案里边有部分材料丢失的话,那么就去补办完整就行。

3、如果说不知道具体应该怎样操作的话,我们可以找专业的档案服务机构来帮助我们。

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于淼
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