自考学位档案怎么存放?能不能放在自己手里?

于淼 2022年4月8日09:02:39档案存放评论274 次浏览字数 1408阅读4分41秒

我们的档案在毕业之后能不能放在自己手里呢?有一些同学,他在从学校毕业的时候就把档案拿出来放在自己手里边了。那么如果我们这样做的话,是否会对自己以后使用自己的档案造成什么不好的影响呢?实际上这里小编可以肯定的告诉大家。实际上我们的档案如果说在自己手里边放的话,那么就已经会失去效用了,跟多长时间也没有太大的关系。总之就是档案不能够放在自己手里。

自考学位档案怎么存放?能不能放在自己手里?

档案自持后果

所以大家最好是在拿到自己档案的时候,马上就将它妥善的处理,放到正确的地方去保管。对于这一点呢,也是有明确规定的。我们个人是不具备保管自己档案的资质的。不然你的档案可能就会因为长期得不到更新,里边的材料就失去了效力,然后你整个档案也就不能够使用了。

而且我们必须要重视起来这件事情,因为档案对于我们来讲是很重要的一个文件,在很多场合都是需要使用的。比如说你想考公务员或者是想考事业单位,那么无论是之后的政审还是入职,都是需要用到自己的档案的。还有就是你办理落户或者是升职,甚至是考研究生之类的都是要用到的。所以我们还是要让自己的档案一直保持着具有法律效力的状态才行。

自考学位档案怎么存放?能不能放在自己手里?

档案失效问题

一、档案出现问题

1、如果说现在大家的档案已经出现问题了,又应该怎么办呢?小编已经收到过很多这样的私信了。如果说遇到这种问题的话,那我们首先要看一下我们档案出现的到底是哪一种类型的问题。如果是你的档案,只是因为在手里边放着,然后变成了一份死档,也就是说因为材料没有得到更新而失效的话。那我们实际上可以直接去办理档案激活,然后让他重新生效。

2、对于上一种问题还是比较好解决的。但是如果说你是遇到了这种问题,就是你在保管档案的过程中,你把自己的档案给拆开了,或者是你的档案袋它有破损。那这个时候我们首先没有办法保证你档案的真实性。之后你如果因为保管不当,将里边的一些材料给弄丢的话,那么我们也没有办法保证它的完整性了。

自考学位档案怎么存放?能不能放在自己手里?

档案激活方法

3、对于一份保证不了真实性和完整性的档案,那么我们的这个档案之后也是不能够使用的。我们就必须要去审核一下,看看自己的档案究竟出没出现材料丢失的问题,然后确保了没什么问题之后我们再去将它激活。如果有问题我们还必须先解决问题,比如说将里边的一些材料给补办回来才行。

二、档案正确托管

1、接下来我们就应该将档案存放到正确的地方去,对于这一点实际上并不是很难,因为我们的档案都是根据大家的就业情况去转寄的,所以说你可以看一下你现在的工作状态是怎样的。你现在要是没什么固定的工作岗位,没有找到合适的机会的话,我们可以将档案放在你户籍所在地的人才市场或者是人才交流中心里边。

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档案托管方法

2、如果是你已经找到了合适的工作,并且你的工作单位是可以帮你保管档案,他们是有那个资质的话,那我们也可以将档案直接放在工作单位里边。

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于淼
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