个人如何办理人事档案存放手续

余遇北 2022年4月10日16:50:34档案存放评论374 次浏览字数 840阅读2分48秒

或许没有人会在一个单位工作一辈子,所以离职便成了常态,要知道在私企离职手续是很容易办理的,但如果大家是在一些事业单位工作的话,那么除了需要解除劳动关系以外,还要转移自己的组织关系,在这其中就有一份非常重要的文件,人事档案的转移与管理问题,相信大家应该或多或少的都了解自己档案的重要性,所以今天小编要给大家分享的话题就是人事档案的存放问题。

个人如何办理人事档案存放手续

一、人事档案应该如何存放

档案的存放位置是非常讲究的,比如说长期将档案存放在一些不得当的位置就会导致档案变成死档,比如说个人手中、或者是一些没有档案管理权限的机构中,都会影响档案的法律效力;

而大家正确的存档方式就是将自己的档案托管在人才市场,或者说将自己的档案存放在工作单位,当然如果大家是从单位离职了的话,就需要去联系人才市场来存放自己的档案。

个人如何办理人事档案存放手续

二、人事档案为什么要办理存放手续

人事档案是由大家的工作档案以及学籍档案合并而来的,里面记录着大家的学习经历以及工作经历,对于个人而言,它就如咱们的户口本一样重要,即使咱们短期内用不到这份档案,但就长远发展而言,档案在咱们的工作中或多或少都会使用到,到时候如果说大家因为档案问题而影响工作的话,就是一件得不偿失的事情了,所以小编建议大家在这之前一定要保管好自己的人事档案。

个人如何办理人事档案存放手续

三、如何去办理人事档案的存放手续呢?

人事档案存放的难易程度其实跟大家自身有着很重要的联系,比如说大家的单位,档案的状态都会影响档案存放手续的情况;

1、如果说大家所工作的单位目前有档案存放权限,那么大家可以直接将档案存放在单位;

2、当大家需要将个人档案托管在人才市场,这种情况大家就需要在之前就联系单位开具好证明,然后在离职后从单位里直接将自己的人事档案转入人才市场存放;

个人如何办理人事档案存放手续

3、如果人事档案在自己手中,大家就需要携带身份证、户口本去户籍地的人才市场办理存档手续,大家一定要记住的一个问题就是,如果档案落入到自己手中,一定要尽快去办理存档手续,因为档案如果长期放在个人手中是会变成死档,这个时候人才市场就不会直接接收大家的人事档案了。

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余遇北
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