沈阳自持人事档案激活流程

夏云 2022年4月11日15:37:37档案存放评论236 次浏览字数 832阅读2分46秒

如果个人档案自己保存的时间过长,并且里面的档案资料未更新,则手中的档案将成为死档。死档没有任何的法律效力,唯一的办法就是重新办理激活手续。对于毕业生来说,一定要妥善处理好自己的档案,不要因为档案影响到以后的工作。档案只能由学校通过专人、保密或“EMS标准快递”转送。如果还在自己手中,请尽快找到存档,避免存档成为“死档”。

沈阳自持人事档案激活流程

一.如何激活手中的档案?

1.根据规定,个人不得私自处理档案,尤其是档案袋封面不得以任何方式损坏。如果档案已经拆封,应该立即找到原始档案并重新归档。若部分档案不慎丢失,需到原单位重新认证,重新申请。

2.如果档案在你手上时间较长,建议尽快办理转档手续,到教育部下属毕业生就业指导中心咨询然后去办理相关手续,并且只有在档案托管的机构重新验证有效后才能激活。

沈阳自持人事档案激活流程

二.档案丢失如何处理?

1.我们发现自己的档案丢失后,首先要做的就是申请补办个人档案,写一份补办档案的申请,说明补办档案的原因和补办档案的申诉。如果不是自己丢失的,还需要出具责任单位的丢失证明。

2.将准备好的所有材料交给学校,然后进行审核。原辅导员会为我们在档案补件上签署相关意见,最后加盖学校公章。

3.资料审核通过后,发给毕业登记表,我们需要认真填写。修改后需要复制其他资料,最后加盖公章。

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三.个人档案托管如何管理?

1.在托管档案之前,我们需要知道我们要在哪里托管档案。在此之前,我们应该知道哪些地方有权接管档案,然后根据我们的就职情况确定档案接收单位。

2.本人提供本人身份证和工作证明等材料的复印件,并携带相关证明材料到档案管理中心出具调动函,并领取相关表格。

3.拿到档案调档函之后,可以办理个人档案调转手续,申请调转自己的学籍档案。档案属于机密档案,公对公调转需要20天左右,大家要耐心等待。

4.档案调转到合适的机构进行托管,然后需要进行验证。

沈阳自持人事档案激活流程

简而言之,大家千万不要将档案放在自己手中,以上就是死档的介绍以及如何激活死档的相关方法,如果自己还有其他的档案难题,可以关注小编后续的文章讲解。

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夏云
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