从学校毕业后,我们的档案就要调转出去。对于已经找到工作,三方签约的同学,有的国企会接受档案,但是更多的私企是没有人事权的,所以需要个人自己解决档案。那么个人档案如果单位不能存档,应该托管在哪里呢?本文将会针对就业毕业生档案的存放问题给大家做详细的分析。
一.就业毕业生档案存放的建议
1.如果毕业后没有找到合适的用人单位,或者有考研计划,需要档案在研究生院或者户籍所在地的人才市场接收和投档,一定不能弃档。
2.如果我们毕业后找到合适的用人单位,可以在用人单位所在的人才市场调用档案,调用的人才市场会接受我们的个人档案。
3.可以在户籍所在地的人才中心托管个人档案。如果我们以后找国企工作,考上公务员,只需要给你户籍所在地的人才中心发一份调档函就可以调动档案。
4.个人单位不能办理存档,要看报到证上写的是单位托管还是原籍人社局托管。如果是人社局,也不是很麻烦,让学校直接寄到原籍人社局就行了。
在此,小编要提醒大家,如果企业没有人事档案管理权,需要个人存放档案,切记不要认为是麻烦,只需将档案留在个人手中保管即可,因为档案在个人手中会成为“死档”,即无效的档案,后期申请调档证明之类的也没有部门给你盖章。
如上所述,如果你被分配到一个单位,你也可以把它存放在原籍的人力资源和社会保障局。这也是一个有效的档案状态。后期考研、考公务员、评职称、办理退休都是有效档案状态。
二.个人档案的重要性体现
1.还有很多朋友觉得个人档案没那么重要,甚至拆开来私查。其实对后期个人利益影响很大。以后在上海北京定居的时候,如果没有个人档案,事情就没法进行下去了。
2.还有孩子考上军校,考上公务员,也要让家长档案政治审核。
3.如果有特殊工种,特殊工种的年限也是根据档案事项来确定的,甚至有可能无法提前办理退休,所以不要小看档案的问题,以免得不偿失。
档案在自己手里不能作为凭证来使用,不符合档案托管档案管理规定。由于公考和政审需要对档案进行审核,但档案由于各种客观原因一直没有备案,且档案无法存放在指定地点。如果你的档案变成死档,说明你没有档案,无法办理档案政审和档案移交手续。
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