函授毕业档案在自己手里面怎么办?

bandeshuang 2022年2月6日15:41:05档案存放评论382 次浏览字数 1150阅读3分50秒

我国每年都有很多函授毕业生,在自己函授毕业的时候,有大部分的同学对于档案的托管知识并不清楚,因此他们就会把自己的档案拿到自己的手里面。而自持个人档案的行为本身这是错误的,这不符合档案的管理原则,这种存放方式就会让我们的个人档案成为死档,一旦自己的个人档案失效之后,我们的档案是无法再次托管的,所以大家一定要避免自己拿着档案的情况。

函授毕业档案在自己手里面怎么办?

函授毕业档案在自己手里面怎么办?

档案自持过后肯定没有办法在社会上流通和调转,现在参加公务员考试和编制考试的人也越来越多了,在政审环节就需要调转自己的档案,如果在考试的过程中发现档案在自己的手里面,那么我们唯一能做的就是去激活个人档案了,所以大家应该提前了解清楚激活流程到底是什么样的,这样才可以尽快让自己的个人档案恢复到正常的状态。

函授毕业档案在自己手里面怎么办?

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1、如果档案由自己保管了,那么这样的档案就是死档,我们应该联系档案服务部门了解一下激活流程的办理,或者我们也可以直接咨询学校了解档案的激活流程是什么样的。如果自己保管过的个人档案属于学籍档案,那么可以直接交到学校的档案管理中心去办理档案的激活,如果我们目前已经签署了劳动协议,那么我们的个人档案就是人事档案的,可以将人事档案拿到当地的人才交流中心去激活,如果单位是事业单位的话,那么也可以由单位来激活个人档案。

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2、确认了档案的激活地点之后,就带着自己的身份证件和档案袋去提交,相关负责人就会审批我们提交的个人档案材料,他们要确保档案材料都是真实的,如果发现我们的档案材料有造假的情况,那么我们的档案是没有办法成功激活的,但这种情况也是比较少见的,因为很多人都不会私自去修改资料,所以档案肯定能够被顺利的激活。

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档案在自己手里怎么办

3、如果我们的档案被激活了,那么档案是处于密封状态的我们就应该尽快的去托管档案,可以联系档案服务部门了解一下档案激活是什么样的也可以直接委托给第三方机构来办理档案的托管,总之我们不能够自己拿着档案托管,这不符合档案的托管原则档案,必须要在机要单位之间传输。

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