私企档案应该如何存放?

夏云 2022年1月26日14:33:34档案存放评论423 次浏览字数 801阅读2分40秒

私营企业没有档案托管资格,所以档案不会转移到单位进入私营企业后,我的档案是转移到单位托管还是不转移呢?进入私营企业后,个人档案托管在哪里,这与单位的规定和你的个人岗位属性有关。

私企档案应该如何存放?

一.个人档案的托管

1.人事代理

例如,你加入了一所私立学校和一家技术公司,你从事教师和技术职位。在这种情况下,最好将自己的档案转移到与单位合作的人事代理机构。因为教师和技术职位都涉及到以后的职称评定等事项。这是为了参加国家统一的资格考试和审计,需要使用个人档案,所以档案更适合周围。

2.户籍地人才中心

个人工作不经常使用档案材料,加上私营企业本身不具备档案托管资格,如果不与当地人才中心签署人事代理,那么个人只能通过入职证书到工作城市人才中心办理个人档案调动,少数城市不支持非户籍档案调动。因此,在这种情况下,个人档案最好直接托管在户籍人才中心。这样,以后调动档案也很方便。

私企档案应该如何存放?

3.工作场所人才中心

有人已经决定以后把户籍转到工作地城市,工作地城市也接受你的档案,可以直接把个人档案存放在工作地人才中心。这样以后就可以不用调动档案了。

进入私营企业,我们通常将个人档案托管在户籍所在地的人才中心。但是,由于行业和岗位的需要,他们经常使用自己的档案,因此他们需要在工作场所的城市人才中心托管自己的档案,为以后的生活和工作提供便利。

私企档案应该如何存放?

我们的个人档案不能长时间的放在个人手中保管,很多人会因为缺乏档案知识而遭受很多损失,耽误很多事情。在毕业之际老师都会告诉我们档案的重要性,生活中也有很多错误的案例。这个时候大家就需要对个人档案的处理上心,可千万不要长期的自持档案,容易导致资料失效。

私企档案应该如何存放?

总而言之,处理好个人档案的事项就是对我们工作和学习的认真负责,毕竟在后期很多的事项中都是需要用到的,可千万不能图一时的方便就让你的档案长期的放在不具有人事档案接收权的单位,这是一种不负责的表现。

更多的内容将会在后续的文章中继续讲解,有需求的小伙伴可以仔细查阅。

 

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夏云
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