人事档案本身就是比较重要的资料文件,在我们后续的工作和学习中发挥着不可替代的重要作用,你只有将个人档案问题处理好了才可以避免档案出现后续的工作出现阻碍。特别是对于公务员考试的同学来讲,一定要及时的处理好个人档案的托管事项。
一.如何处理公务员档案?
1.个人档案不能保存在自己手中,如果出现这种情况那么档案就已经失效了,毕竟我们个人档案就要保密性,必须要托管在具有人事档案接收权的单位才可以保证它的有效性。
2.档案袋必须密封保存,密封处加盖章,拆开无效。如果档案打开,需要向权威单位重新核实数据,看是否修改,然后重新密封盖章。
3.如果个人档案拆封导致材料丢失,一般来说,我们需要去我们所学的高中和大学补办文件。
如果你毕业的时间不长,那么可以直接联系毕业院校去协助我们个人档案的补办和激活手续,如果实在是没有时间去处理的,也可以委托第三方人事代理机构去协助处理,这样才不会影响到你公务员的报考事项。
毕业后,个人档案应按规定转移到指定的中心机构存放才可以,否则等到后期需要用的时候还是无效的,那就白补办了。
二.个人档案的托管
1.人才交流中心。各地的人才交流中心都有人事管理权,可以帮助你统一管理档案。在人才中心存放档案既安全又方便管理。安全是指档案在人才中心不易磨损,档案中的数据不易丢失;便捷管理是指与人才中心签订档案托管手续,人才交流中心会根据协议为您提供相应的服务,如计算工龄、缴纳社保、评定职称等。
2.工作单位。如果你现在的工作单位和企业有人事管理权,可以把档案转到你的工作单位,由工作单位的人事部门统一管理。但并非所有工作单位和企业都有人事管理权,只有部分国有企事业单位有权管理档案。有些单位即使有人事管理权,也不一定愿意管理所有员工的档案。
3.学校。大学毕业后有两年的就业期。在此期间,如果你没有决定将档案从学校转移到哪里,你可以继续将档案留在学校,由学校保管。但是,两年后,你需要自己转移档案,否则学校会按照规定将你的档案返还到你户籍所在地的人才交流中心。在这个过程中,档案很容易丢失,需要特别注意。
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