案例分析:这几天一位来自武汉青山区的小李同学反应,自己2020年参加了自考的大专学历考试,并且也拿到了此后大专学历证书,但是后来对于档案的处理就不是特别的了解,自考档案一直在自己手上,所以想知道自考的大专档案应该怎么样进行存放?
自考档案和全日档案处理会有一点区别,我们要先了解清楚自考档案怎么样存放才是合规的。
一、自考档案如何存放?
1、小李通过参加自学考试获得自考大专学历证书之后就拿到了自考,自考档案是学校直接给到了他毕业生本人进行保物管的,这个时候我们就犯了一个错误,自考档案是不能够自己报关,我们一定要把自考档案存放到人才服务市场,人社局,工作单位这样的具备人事权限的机构来保管。
2、自考档案能够单独存放,所以我们在获得自考大专学历证书之前,要确定一下上一份档案放到了什么地点,比如中专档案或者是高中学历档案放到了什么地方,要把自考大专档案和他进行合并保管。
二、自考档案存放流程
小李同学在参加自考大专学历之前是属于中专学历,然后他的中专学历档案是存放到了青山区的人才服务市场,他了解这些信息我们就好处理了。
1、青山区人才服市场联系档案存放。小李的中专档案是放到了青山区人才服务市场,那么我们就要想办法把自己的自考大专学历和中专学历放到一个人地方进行保管。
2、我们要和青山区人才服务市场联系沟通。自己先了解清楚,把档案放到人才服务市场的具体流程。
3、我们一般要带上个人的身份证件,比如身份证,工作证明,学历证书,还有自己的自考档案袋,这些资料带到人才服务窗口找到有关工作人员跟他说清楚,我们要办理自己的学历提升更新。
4、人才服务市场的工作人员,人们会检查我们档案代理的资料是否齐全,如果资料都没有问题,他会把我们的个人档案和之前的中专档案进行合并保管。
5、在这个过程当中,我们一定要保证自己的自考大专档案代理片的资料都是齐全的,没要丢失,如果发现档案袋里边有的资料要丢失,一定要想办法先补办,补办之后才能够存放。
三、自考档案作用
不管是自考档案还是全日制档案,对于一个人的发展都有着至关重要的作用,不仅记录了学习,还记载了我们的工作情况,所以一定要正确存放和处理。
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