来自非全日制大专的小伙伴给小编发了私信,说他的档案不知道在毕业之后该如何存放,小小编分享一下档案存放的相关知识,现在我们就一起来谈谈谈这个问题吧。
一、非全日制大专学籍档案可以存放的单位有哪些?
- 小编了解到关于非全日制类型的档案存放是需要存放在档案存放资质的单位里面的,这是其中一个必须要满足的条件,另外一个不能忽略的条件就是非全日制类型的学籍档案必须要以附加材料的形式存放,而不能自己单独存放在档案服务单位。
- 因为它有点类似你的高级职称,中级职称等,只能以附加材料的形式跟其他内容合并存放,而不能作为主挡案单独存放的,除非你在相关的单位里面先建好档,这种情况其实没有其他的学籍档案或者是人事档案都可以放到里面。
- 若你没有主动建档,那它是不能够单独存放在里面的,这个必须要清楚。
二、该如何找出自己其他类型的档案在哪里?
- 要存放非全日制类型档案之前,必须要先把自己其他类型的档案找出来,查找的方法可以有两个,一是你准备好自己个人有效的身份证去到有可能存放的单位,包括你毕业的学校,曾经工作过的有档案存放资质的单位以及户籍所在地人才市场,工作单位所在地人才中心进行逐一排查,确认自己档案的存放单位。
- 第二个方式,若你身处在异地或者没有太多时间精力查询,也能把这项工作委托给第三方档案服务公司协助处理,以付费的形式解决问题,最快一天就能知道自己其他类型的档案具体存放位置了,小伙伴可以选择合适的方式查找档案。
三、非全日制类型档案的存放流程
- 找出自己的其他类型档案之后,就去到相关的存放单位向工作人员提出档案托管的申请,并跟他说明自己现在非全日制类型档案需要托管,问是否能够自己直接带过来,若工作人员说可以,那你就直接把它带来。
- 如果说不可以,那你就配合他的要求,完成档案的对公转移即可,具体的操作是以工作人员的指引为准。
- 小编了解到大致对公的转移方式是你要给他提供现在自己档案存放的单位,他会给你开具调档函,你把调档函带到具体的存放单位,把档案调出完成手续之后,档案就会在两个单位之间完成转移,最后你再去到自己找的人才市场申请把自己的非全日制学籍档案跟其他类型的档案合并存放即可。
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