咨询者从单位离职了,然后同事给自己发了人事档案,当初因为没有留意,所以就直接把它带回家里了,现在想了解一下把自己人事档案带回家是否有影响。
一、离职了就可以把人事档案带回家里吗?
- 根据小编了解,并不是这样的,即使你离职了,也不可以把档案带回去家里的,无论是什么类型的档案,都需要存放在有档案存放资质的单位,个人与没有资质的单位不能够托管档案的。
- 所以你现在的档案很大可能会被使用的单位以及将要接收你档案的单位判定为死档,需要重新激活之后才能够正常的使用,否则它就失去了人事的效用,不能够继续流通了。
二、放在家里的离职档案该怎么办?
- 小编是建议你先找到一个有档案存放资质的单位,把它激活了之后,再找一个有档案存放资质的单位托管它,这样在你日后需要使用的时候就能用得上,否则你等到需要使用的时候也是要安排激活的,到时候可能还会影响到你办理具体的业务,早也是要激活晚也是要激活,倒不如尽快安排。
- 在这里要提醒你一下,如果你现在拿在手里,档案是密封状态的话,千万不要过于好奇,把它打开了,一旦被打开,你将会更难找到愿意给你激活的单位。
- 因为档案一旦离开了具体的单位,里面的内容全面性跟真实性是都要打个问号的,若你还把档案打开了,那给你激活档案的单位就会更为慎重。
三、激活档案的具体操作流程
- 你先准备好自己的档案,在上述提到的两个单位之间,如果找到了愿意给你激活的单位,你就把档案带到具体的单位,交给工作人员,他会打开档案,用盖了章的目录为基础进行对比,如果内容没有问题,就会把它们重新装入档案袋进行密封,贴封条,盖公章完成最后的补办程序。
- 如果发现内容有问题则会终止激活的程序,所以要尊重客观事实,保持原状否则一旦被发现你故意修改过自己档案的内容,不单你的诚信会被受到质疑,给你安排激活的单位也是要负上相应的责任的。这也是为什么很多单位不愿意答应激活的原因,激活了对于他们没有多大的好处,但却要承担着潜在的风险。
- 上述是小编今天分享的内容,若想了解更多,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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