来自河北石家庄的毕业生张先生,离开学校毕业大概有四年多的时间了,但是最近在整理家务的时候才发现个人档案在自己手上,自己也确实非常的惊讶,一直以来他觉得档案是放在了相应的人才是服务机构。所以现在想咨询一下,档案在自己手中需要怎么解决这个问题呢?
一、档案需要怎么存放呢?
1、个人档案是属于保密资料,在工作和生活当中有着特别重要的用途,如果我们没有搞清楚档案的管理规定,很容易让自己的档案变成无效档案,比如像张先生一样,在毕业之后把个人档案当做普通资料放在自己家中,时间久了以后自己都忘记了,这个时候的档案不会得到任何人事部门的认可,比如现在张先生想参加事业单位招聘考试,笔试成绩为第一名,在资格审核阶段,我们的档案是有问题的,也不会录用我们,所以他的影响力也是非常严重。
2、我们需要把个人档案放在石家庄的人才服务中心这样的位置来托管,或者自己现在的工作单位在国有企业上班,档案可以放在自己的工作单位,这都是合档案管理规定的,甚至放在当地的人社局和教育局都是允许的,如果他还放在自己手里变成死档案,就需要先办理激活再存档。
二、手里的档案需要怎么解决呢?
1、我们需要把自己的个人档案放在对应的人事服务机构,所以需要在石家庄这边找一家口碑比较好的档案公司,先把档案里边的资料内容先进行检查,保证里边的资料是真实完整的。
2、激活个人档案是需要请专业档案公司对里边的资料进行检查和鉴定,只要第三方出具的相关鉴定报告才能够得到人事部门的认同,所以大家一定不能够忽略档案激活这个手续,需要请档案公司把里边的资料逐项检查以后,保证里边的内容是真实有效的,才能够让档案恢复它的作用。
3、如果我们个人把档案在自己手中,已经把它打开了,甚至里面的资料也丢失了,这个时候就会比较麻烦,因为档案资料激活是需要在所有的资料都是齐全的前提下才能够办理。
激活的个人档案,一定要结合自己的工作情况,把档案存放在石家庄的人才服务中心保存。千万不能够把档案随意的放在自己手中。
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