如果小娜同学是刚刚从函授专升本大学毕业的应届生,而且小娜同学自己还没有找到一份满意的工作,那么在小娜同学毕业之后就把函授专升本档案放在自己手里等情况来说;小娜同学可以请求函授专升本学校老师的帮助,那么小娜同学想把学校保存的函授专升本档案托管到人才交流中心也是比较见到那的问题。
一、转寄档案情况
因为小娜同学的函授专升本档案应该在档案机构中互相转寄,这也意味着如果小娜同学以个人名义托管的话,很可能会出现问题。而学校帮助小娜同学托管的档案,就基本上不会出现被工作人员拒收的情况。
如果小娜同学的函授专升本档案在毕业之后,久已经流到了小娜同学个人手里,那么小娜同学现在想要托管到人才交流中心,那么小娜同学必须首先检查手中的文件是否有效。由于小娜同学在保管自己的函授专升本档案时,小娜同学可能会将函授专升本档案袋打开,或因小娜同学自己保存时间过长导致函授专升本档案资料的失效。
二、有效档案状态
所有人都要解决这些档案问题,确保自己的个人档案一直为有效状态,才能进行档案的托管工作。而在小娜同学进行托管档案的过程中,虽然小娜同学都已经保证了手中函授专升本档案的有效性,但仍然很有可能被工作人员拒收。这是因为小娜同学的函授专升本档案不能以个人的名义托管。
遇到这样的情况,小娜同学可以委托专业的档案服务机构,帮助小娜同学解决相关问题,否则小娜同学本人可能无法找到解决问题的根本办法。小娜同学肯定要对地方档案管理部门了解一下;例如小娜同学对于死档案激活流程的各项要求和规定有一个充分的了解。并且这些信息可以通过网络查询,也可以电话咨询或者直接联系其工作人员,当然小娜同学也是可以咨询小编的。
三、激活档案问题
当小娜同学到档案的管理单位办理正式手续前,要确保准备好小娜同学的个人死档激活所需的各种材料,比如小娜同学自己的身份证的复印件、小娜同学自己完整的函授专升本档案、函授专升本毕业证的复印件、小娜同学自己的工作就业证明、小娜同学自己的一寸彩照等。如单位需要小娜同学自己递交档案激活申请表,具体的表格模板和填写要求也要做明确的准备。
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