咨询者从单位离职了,档案现在拿在了手里,想问一下现在的存放方式正确吗?需不需要修改?
一、离职后档案可以拿在手里吗?
- 小编了解是不可以的,你要把它存放在档案存放资质的单位里面托管,无论是学籍档案,人事档案,是需要存放在单位里面的,个人、私人、没有存放资质的单位都不能够托管档案,否则档案就会被判定为死档。
- 档案要重新激活才能够正常使用,你现在把人事档案带回家里面存放,就是会判定为死档的类型,你现在需要做的是先找到一个单位,把它激活了之后再妥善的安置,这才是小编觉得人事档案的正确存放打开方式。
二、离职后的人事档案如何激活?
- 可以考虑的激活单位有,你离职的工作单位或者是第三方档案服务机构,如果离职的时候跟单位处得不错,那你可以到单位向工作人员提出激活档案的申请,若老板同意之后,你就可以把完整的档案带到相应的单位,按照工作人员的指引完成激活的手续。
- 他会重新帮你盖上单位的公章,激活后的档案需要你把调档函带过来这边,让工作人员配合完成对公转移,它会按照调档函上面指定的转移方式完成档案的转移。
- 所以你再安排档案激活的时候,就要同时找到自己想要存放人事档案的单位,若你现在的工作单位是具有档案存放资质的,那你可以直接让单位给你开调档函,把激活后的单位调到新的工作单位存放,若工作单位没有存放的资质,那你可以考虑存放在人才中心,可以从户籍地,工作单位所在地以及居住地中选择一个单位安排档案的托管,流程跟上述提到的是类似的,去到相应的单位,跟工作人员申请托管档案,按照他的指引完成步骤就行。
- 若你不想要自己办理,或者实在没有时间,不方便自己办理,其实也可以直接把它委托给专业档案服务机构处理,若有需要,直接在本网站上面联系档案服务公司的工作人员,他们有丰富的处理档案问题的经验,能够为你解答与档案相关的问题。
三、正规的档案转移方式有哪些?
- 小编了解到的方式包括机要交通,专人递送以及中国邮政EMS渠道。
- 一般的人事档案,使用的是中国邮政的渠道,所以小编猜你的档案转移多半也是会使用这种方式的。
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