离职后档案怎么妥善处理?

夏云 2022年2月18日16:05:07档案存放评论527 次浏览字数 909阅读3分1秒

大学毕业后,很多人都会把档案放在自己手里。有些人会忽略这件事,以为拿在手里比较安全或者不知道怎么处理。把档案拿在自己手里是不正确的。根据档案法,档案不能放在个人手里,必须托管在有权限的单位,比如:人才交流中心、人才市场、街道中心。

档案长期的放在个人手中超过一定的期限就会导致档案文件出现失效的情况,甚至会影响到后期的工作进展,离职人员亦是如此,档案的处理尤为重要,千万不要因为一时的疏忽就导致档案问题无法解决。

离职后档案怎么妥善处理?

如果你毕业后找不到合适的工作或者找不到没有人事权限的私企,又不能保留档案,我们可以根据毕业报到证的地址单位进行申报备案,一般是原户籍所在地的人力资源和社会保障局。存了之后,以后调取档案就很方便了,比如评职称,考公务员政审等等。在企业工作和员工上班是双向选择。在公司工作一段时间后,有些人会逐渐发现自己不能适应现在的工作或者现在的工作不能满足自己的能力发展,于是会再次选择跳槽。那么,大家离职后,档案应该怎么处理?

离职后档案怎么妥善处理?

首先,记住任何情况下都不能把档案留在手上。因为如果档案留在手边,可能会失效。尤其是如果长期存放在个人手中,容易导致档案失效或丢失,出现问题的概率更高。

离职后档案怎么妥善处理?

一.离职后的档案托管方式

1.每个人离职前的档案都存放在户籍或当地人才市场。离职后可以跳过档案移交程序,因为档案存放在这里比较安全,所以先办理档案移交程序,直到有新的工作,再根据工作岗位重新托管档案,避免在这个特殊时期出现问题。

2.别人离职前的档案都存放在企业里。那么我们在办理离职手续的时候,很有可能会被单位交给自己,所以这种情况下,我们应该尽快把档案交给户口所在地的人才市场,等找到新的工作后再重新办理档案转移手续。

3.有些人在办理离职手续时,可能已经找到了新的工作。那么,我们在保管档案的时候,就可以按照新单位的要求,重新托管档案,存放在当地的人才市场或者单位内部。我们只需要正确准备好个人基本资料和权威机构出具的证明信就可以尽快办理手续了。

离职后档案怎么妥善处理?

离职后,档案要存放在有人事管理权限的机关,这样以后大家的档案才能正常使用,否则会影响我们找新工作。

如果你不知道如何去处理这样事项的,可以直接找专业的机构做协助处理,这样会更加方便解决你个人的档案难题。

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夏云
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