在中铁上班档案在自己手里,教你如何破局!

瓜瓜+++ 2022年12月14日08:56:16档案存放评论1,522 次浏览字数 1136阅读3分47秒

咨询者是中铁的员工,现在人事档案拿在了自己手上,想问一下该怎么办?

在中铁上班档案在自己手里,教你如何破局!

中铁档案

一、中铁上班的档案却拿在自己手里怎么办?

  • 如果你现在是中铁的正式员工,小编觉得你要去人事部确认一下现在的单位是否具有档案存放资质,若有,那了解一下自己能不能把档案转移到单位这里托管,如果可以的话,小编是优先推荐你把档案存放在这里的。
  • 当然现在放在家里的状态,它不能够直接存放在单位,需要先把档案激活,激活后的档案才能够正常的使用,现在你需要做的第一步是先确认自己档案是否能够存放在工作单位?
  • 第二步要确认一下现在放在家里的状态,看是密封者的还是打开的,如果是密封着的状态,千万不要把它打开,如果是已经打开开了也要如实地告知激活的单位,不能有瞒报的情况。
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自持档案

二、可以激活家里档案的单位有哪些?

  • 你可以考虑一下你毕业的学校或者曾经工作过的单位,这两者都是可以激活档案的单位。
  • 如果你不想麻烦,也可以直接找第三方档案服务机构解决,办理好委托手续和付费就有专业的团队给你处理这些问题了,能够为有需要的小伙伴解决时间紧张和不了解相关操作的问题。
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激活提醒

三、激活档案的过程中可能会遇到什么问题?

  • 第一个可能遇到的问题是你申请的单位可能会拒收你的申请,因为激活档案是有一定风险的,如果不确定你档案里面的内容是否完整无缺的情况下,单位可能会拒绝相应的申请,除非它能证明里面的内容没问题,否则它是要承担一定的激活风险的。
  • 第二,要选择好激活的时机,选择激活单位工作日的工作时间申请是最基本的,若你选择的是学校,要避开寒暑假和刚开学,学期末这些放假和老师比较忙碌的时间,会提升自己的办理效率。
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激活档案

  • 第三激活的时候要先找好档案激活后的托管单位,因为激活后的档案肯定是不能够带回家里了,若你有心仪的存放地,要提前告知激活的工作人员,并把调档函开好,激活档案之后就把它带到相应的激活单位,交给工作人员申请调出,按照工作人员的指引完成手续之后就能够回家安心等待了。
  • 工作人员会根据调档函上面指定的方式协助完成对公转移,你等结束之后再去自己找的接收单位,确认档案的接收情况即可。

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瓜瓜+++
  • 本文由 瓜瓜+++ 投稿,于2022年12月14日08:56:16发表
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