最近有很多人来问小编,说毕业后老师将档案发给了自己,想看下存放在自己手里的档案里面到底有什么可以不可以,小编连忙制止了他,这个时候他已经犯了两个错误,首先我们的档案是绝对不可以拆开的,档案都是由密封条给封着的,这个密封条绝对不能撕开。其次是,档案放到了自己手里就是一个极大的错误,至于为什么,小编接下来为大家好好科普一下。
一、档案为什么不能放在自己手里?
- 我们国家有法律规定,档案是不可以存放到个人手中的,因为档案是属于机密文件,存放到个人手里会有被人私自篡改的嫌疑无法确保其真实性,我们通常把存放到自己手里的档案叫做死档,顾名思义,这份档案已经不能使用了。在我们考研、考公、退休、落户的时候,这份档案都无法发挥出它的效益。
二、档案放在自己手里了怎么办?
- 我们要判断档案是否被拆开了。如果没有被拆开,档案是完好的没有破损,我们需要去存放好自己的档案。
- 如果我们的档案被拆开了,材料要是没有丢失,我们就要去将自己的档案密封后盖章进行存放。
- 如果档案拆开里面的材料也丢失了,那一定要及时去补办,将里面的材料补办齐全后再进行存放。
- 不管是哪种情况,我们都需要判断档案是否是完整的,最后也都是必须要去存放档案。
三、档案可以存放在哪里?
- 人才市场。通常来说我们的档案一般是存放在人才市场的,在我们大学毕业以后,学校就会让我们选择自己的档案存放在哪里,我们的档案必须存放在有档案管理资质的地方,所以说在自己手里是绝对不可以的。大部分的人都会选择将自己的档案存放在人才市场。
- 工作单位。如果我们的工作单位是国企或者是事业单位,这些企业也是具备档案管理权限的,我们就可以把档案存放到自己的工作单位。
- 人社局。如果我们工作的地方是私企,他们是不能存放我们的档案的,这个时候,户籍地的人社局是一个不错的选择。
四、注意事项
- 需要注意的是,上述小编提到的任何单位都是不会接受自带档案的,只接受公对公存放的档案,所以说如果档案在我们自己手里,我们是无法进行存放的,这个时候我们就需要找到专业的档案服务机构,请他们帮忙,以公对公的方式存放我们的档案。
- 具体怎么联系到他们,可以在这篇文章下进行留言,会有专业的档案服务老师联系到你,你可以免费的咨询自己的档案问题。
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