应届大学生档案怎么托管?

于淼 2022年2月22日15:26:42档案存放评论324 次浏览字数 1352阅读4分30秒

我们的档案如果在毕业之后到了自己手里边,能不能一直放在自己手里边保管呢。如果说之后遇到一些情况需要使用自己直接交上去应该也可以吧?总有一些同学在毕业之后拿到自己的档案会产生这种想法。实际上小编可以在这里告诉大家,这种想法根本就是不正确的。我们的档案放在自己手里边保管的话,那么你就是采用了错误的保管方式,最后的结果可能就会导致你的档案出现一些不好的问题,影响到大家后续档案的使用,进而影响到大家的前途。

应届大学生档案怎么托管?

档案自持后果

一、应届大学生档案托管流程

1、那我们的档案应该保管在什么地方呢?实际上我们的这个档案,如果说你在毕业之后没有找到合适工作的话,我们完全可以将档案继续保管在学校里边。不过这种方式它是有时间限制的,只有在两年择业期内,学校可以帮忙保管档案,如果超过了两年档案就会被打回原籍了。

2、如果说在毕业之后找到了工作,那么托管档案就是一件比较简单的事情了。如果说你工作的这个单位是私企或者是外企这种不具备档案托管权限的地方,我们可以直接将档案放在工作单位所在地的人才市场或者是户籍所在地的人才市场。人才市场它是能够很好的帮我们保管我们档案的,绝不会出现任何的问题。

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人才市场托管

3、我们的档案也可以放在自己的工作单位,如果说你的工作单位是国企这种具备档案托管权限的地方那就是可以的,而且基本上入职的时候你就是要将档案调过来的。而且放在工作单位里有一个好处就是我们不用自己去更新材料,都是工作单位那边的工作人员帮我们直接更新的,一点儿都不用我们操心。

二、档案出现问题怎么办?

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档案失效问题

1、那如果我们的档案在自己手里边保管时间过长,应该怎么去解决呢?现在有很多同学在毕业之后都没有马上使用到自己的档案,然后经过了一段时间,他们的这个档案就一直放在自己手里,然后他们的这个档案就会出现失效的问题,因为在手里边断档了。那么这个时候我们就必须要去人才市场办理档案激活,才能够让他恢复法律效力。

2、如果说在档案在自己手里的这期间发生了档案破损的这种情况,或者是你将它给拆开了,那么这个时候档案的真实性就没有办法保证了。我们这个时候只能将它交到相应的地方去审核一下,看看有没有什么问题,或者是有没有资料丢失,如果丢失资料,我们还必须要将资料补办齐全才行。

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委托专业机构

3、我们可能在托管档案或者是解决档案的过程中遇到一些问题,大家不知道应该怎么处理。实际上这种情况也是正常的,因为大部分的同学都很少直接接触到自己的档案,所以不知道如何处理,这种情况也是经常发生的。大家如果遇到这种情况,可以直接在下方留言咨询小编,或者是找到专业的档案服务机构来帮助大家处理也是可以的。

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于淼
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