聊城市个人手里的档案应存放哪里?

于淼 2022年2月22日15:38:54档案存放评论247 次浏览字数 1395阅读4分39秒

我们档案如果在自己手里,应该怎么去存放呢?昨天有一位来自聊城市的小伙伴找到了小编询问了这样一个问题,最近小编也是收到了很多类似这位同学的私信。首先我们应该知道我们的档案他是不能放在自己手里边的,因为我们的档案里边的材料必须得不断更新,然后才能够一直保持着具有法律效力的状态。所以说我们必须得将它托管在具备档案托管权限的地方才行。

聊城市个人手里的档案应存放哪里?

档案自持后果

但是因为有一些同学在毕业的时候暂时没有找到工作,所以这个档案就到了自己手里边。一旦你的这个档案到了自己手里边,你没有及时的将它托管出去的话,你的这个档案可能就会出现问题,就没有办法正常的使用了。

一、档案不能自持

1、我们把档案放在自己手里,它出现问题的第一种情况就是我们的这个档案虽然是完整的,但是它在手里边保管过,那么这个时候我们的档案依旧不能使用它,因为出现了空白期,所以就变成了一份死档,已经失效了。我们如果要处理这种问题的话,就只能找到当地的人才市场去办理档案激活手续,等到我们办理完这个激活手续之后,我们的这个档案才能够重新正常的使用。

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档案激活方法

2、第二种情况就是我们的这个档案在手里边保管的时候出现了破损,或者是你把自己的这个档案给拆开了,那出现这种问题的话,我们的这个档案就没有办法保证它的真实性了,然后它也是不完整的,那么我们的这个档案当然就不能够使用了,出现这种问题,我们就只能够将自己的这个档案拿去审核一下,看看到底丢失了哪一部分材料,然后将它补办回来之后才能够正常的使用。

3、还有就是档案可能会在保管过程中丢失,因为我们很难保证自己会一直让一件东西不丢失。那万一你遇到了一些意外情况,然后将他给弄丢了,那么这个档案要补办起来真的是非常麻烦的。所以大家最好是能够避免就尽量避免一下。最好的解决方式就是将它托管到正确的地方去,不放在自己手里面,这样才能够最大的可能性避免自己的档案出现问题。

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档案托管方法

二、聊城市个人手里的档案应存放哪里?

1、我们想要将自己的档案托管出去,应该怎么托管呢?我们在解决好档案相关的问题之后,我们就可以将档案托管出去了,具体选择的托管地点实际上如果说你现在还没有落实工作的话,我们就可以将档案直接放在户籍所在地的人才市场里边,人才市场保管档案没有什么门槛,而且还很安全,这一点是不用大家担心的。

2、如果说你现在是有工作单位的,那么我们完全可以将档案放在工作单位里边。不过这有一个前提条件,就是说你的工作单位必须是国企单位或者是事业单位这种具备档案托管权限的才能为大家托管档案,像是一些私企什么的,他是不可以的。

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人才市场托管

3、像是现在在私企的小伙伴,我们可以将档案放在工作单位所在地的人才市场里,或者是一些自由职业者,那我们也可以将档案放在人才市场里。

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于淼
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