大连的档案在个人手里怎么办?档案托管到哪里比较好?

于淼 2022年2月22日15:39:18档案存放评论248 次浏览字数 1353阅读4分30秒

有一位来自大连的小伙伴昨天找到小编,跟小编说他最近有一件烦心事儿,因为他的档案现在就在自己手里。他其实之前没有觉得档案放在自己手里有什么,但是直到最近这段时间,他需要用到自己的档案了。但是他的这个档案在自己手里边是没有办法使用的。因为我们的档案无论是使用或者是需要调动,它都是必须在机构与机构之间进行的,这个档案在自己手里,先不说他现在还有没有效用,就算是有效用的话,他在自己手里也是没有办法直接使用的,所以现在这位同学他就想把自己的这个档案托管出去。那么具体应该怎么托管呢?

大连的档案在个人手里怎么办?档案托管到哪里比较好?

档案自持后果

一、档案出现问题怎么办?

1、这位来自大连的同学想要托管自己的档案,首先他要确认一个事情,就是说他现在手里的这个档案还具不具备法律效力。因为我们的这个档案它是机密的文件,而且还是密封的,那如果放在你自己手里边保管的话,它可能就会出现问题。比如说你将它拆开了,那么我们的这个档案就没有办法保证真实性了,就会变成一份死档。

2、而且也不仅仅是你将它拆开了,就会变成一份死档。如果说你的这个档案在你手里边一直放着,你没有将它拆开,但是在你手里边已经超过两年了。这个时候我们的档案出现了空白期,出现了断档的情况,它还是会变成一份死档,还是没有办法正常的使用。

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档案失效问题

3、所以我们最好不要将档案放在自己手里,我们个人本来就不具备托管档案的这种资质,大家最好是在拿到档案之后马上就将档案找到正确的地方托管出去,这才是正确的托管档案的方式。现在有很多同学将档案放在自己手里,然后就出现了不好的问题,对自己日后办理一些手续什么的影响也是比较大的,所以大家还是要对自己档案托管的这个事情重视起来。

二、大连的档案在个人手里怎么办?

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档案托管方法

1、那么我们的档案应该怎么去托管,托管到哪里呢?首先我们要托管档案的话就要解决自己档案的问题,如果你档案没有出现问题,那么当然是好的。如果档案出现了问题,我们就必须先将问题解决,然后再去将档案托管出去。

2、接下来我们要托管档案的话,首先也要知道一件事情,那就是我们的这个档案必须在机构与机构之间转寄。所以说大家最好是找一家专业的档案服务机构来帮助大家托管自己的档案。

3、我们在托管档案之前最好要提前跟接收我们档案的地方提前联系一下,然后再带好自己的身份证件、毕业证件之类的。这样才能够保证我们的档案确保被接收,不会在转寄的过程中出现其他问题。

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委托专业机构

4、我们在托管档案的时候最好要根据大家的实际情况去选择合适的托管地点,如果说你盲目选择的话,那么可能会造成我们之后办理手续不是很方便。大家最好是根据大家本身的就业情况去选择,这样也比较稳妥。

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于淼
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