个人手里的档案如何入档?

于淼 2022年2月22日15:47:19档案存放评论420 次浏览字数 1379阅读4分35秒

现在有很多同学的档案都放在了自己手里边,虽然说大部分的同学在毕业之后都是由学校那边直接帮我们转寄档案的,但是这也并不代表所有人都是这样的。因为有一些同学他在毕业之后没有马上的落实工作情况,或者是他属于自由职业者的话,那么他本身就是没有工作单位可以转寄档案的。所以这个时候这个档案放到自己手里的可能性也是非常大的。

个人手里的档案如何入档?

档案自持后果

如果说大家遇到这种情况的话,那么我们必须要将档案尽快的托管出去。因为档案只有放在正确的地方管理才能够一直得到有效的管理,才能够一直具有法律效力。如果说放在你自己手里,那么我们的档案之后可能根本就没有办法使用了。那么我们的这个档案应该如何去托管呢?有很多同学都不知道,也不知道都有哪一些地方能够托管,接下来小编就给大家介绍一下遇到这种情况我们应该如何将个人手里的档案去入档,也就是托管。

一、档案存放地点

1、首先我们需要知道都有哪些地方能够托管我们的档案,实际上最常见的档案托管地点就是人才中心、人才市场、人力资源局、街道办事处还有工作单位等等。

个人手里的档案如何入档?

工作单位托管

2、如果说大家有工作单位的话,那么工作单位自然是首选,不过你的工作单位必须得是国企或者是事业单位这种具备档案托管权限的地方才行。如果说你暂时没有合适的工作的话,那么我们只能将档案放在你户籍所在地的人才市场。

3、如果说你工作的单位不具备档案托管权限的话,那么放在工作单位所在地的人才市场就是一个比较好的选择。

4、还有就是其实上面也提到了很多能够托管我们档案的地方,这也就证明了能够托管我们档案的地方是非常多的,大家千万不要盲目的去选择,还是结合自身的一个就业情况去选择适合的才行。因为我们在工作之后也是需要办理很多手续的。如果说你选择了不适合的地方托管自己的档案,那么之后要调动自己的档案实际上也是比较麻烦的。

个人手里的档案如何入档?

档案托管方法

二、个人手里的档案如何入档?

1、我们在找到了自己的档案能够托管在哪里,想要托管在哪里之后,我们需要准备好自己的身份证、毕业证原件以及复印件,还有大家的报到证,然后就要到那个大家想要托管档案的地方去审核。如果说没有什么问题之后那边就会接收我们的档案了。

2、在接收我们档案的时候,我们是要签署一份托管协议的。大家在签署了这个托管协议之后,然后那边在接收了我们的档案之后,我们就会拿到一个存档证明。注意这个存档证明是一定需要好好保管的,因为我们日后如果需要自己更新里边的材料的话是肯定需要这个存档证明的。

个人手里的档案如何入档?

委托专业机构

3、我们的这个档案如果要托管的话,大家是不能自己去托管的,这样也会被拒绝的。因为根据档案相关规定,它是必须在机构与机构之间转寄的,所以我们最好还是找一家专业的档案服务机构来帮我们转接自己的这个档案。

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于淼
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