根据我国相关法律规定,个人档案不能存放在自己手里,我们本身也没有档案管理权,所以不能私自拆封我们的档案。
如果我们的档案存放在自己手里超过两年,我们的档案就成了死档。如果我们擅自拆封我们的档案,我们的档案也会成为死档。如果我们希望我们的档案被正常使用,我们需要激活我们的档案。我们应该如何处理我们的问题?本文将会给大家做详细的分析,有需求的小伙伴可以仔细查看。
一.档案激活过程
1.如果我们的档案还没有拆封,我们的档案已经被封存完好,需要去我们毕业的学校帮我们走机要通道把档案存放在人才交流中心。
2.如果我们学校不愿意帮我们解决问题,那么我们可以找社会上的第三方机构帮我们解决问题。
3.如果我们不小心把档案拆封了,我们处理起来会比较麻烦,因为我们的档案解包了就会变成死档案。我们需要把我们档案里的材料拿回原归档单位,审核我们的各种材料信息,然后重新盖章,加盖公章,最后办理档案激活手续。
4.人才交流中心不接受未密封的档案。如果我们的档案在自己手里,没有拆封,需要第一时间咨询人才交流中心寻求解决方案。
二.激活档案需要注意什么?
1.在激活我们的档案之前,我们需要提前和我们学校的老师沟通,然后预约解决我们的档案问题,以免浪费时间。
2.我们在处理我们的档案的时候,要提前准备好我们所有的档案,这样我们就可以办理激活手续了。
3.很多人由于工作或距离等问题,需要尽快解决我们的档案问题。
4.我们需要知道如何托管我们的档案。我们的档案位置要根据自己的实际情况来选择。如果我们有一个合适的工作单位,并且有人事管理权,我们可以在我们的工作单位托管档案。
5.如果在户籍所在地发展,可以将档案存放在户籍所在地的人才交流中心。
说到底,个人档案自持的问题需要妥善的解决好才可以不耽误后期的工作进展,如果你自己不知道怎么去处理的,建议找专业的机构去协助处理会更加的方便。这样不仅可以快速的解决自己手中的档案难题,而且还不会耽误自身的工作进展,起到事半功倍的效果。
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