山东大学如何处理档案去向

夏云 2022年3月13日18:53:00档案存放评论1,261 次浏览字数 913阅读3分2秒

档案的处理其实很简单,小编之所以这样说也是有原因的,大家可以看看下面的文章。

山东大学如何处理档案去向

一.山东大学档案的处理

1.选择不工作。对于那些选择毕业后暂时不踏入社会的同学,你可以把你的档案暂时放在学校,或者学校所在的人才市场。两年之内,你找到工作了,可以来学校或者来学校的人才市场把你的档案。

2.选择工作。对于那些已经找到工作的同学,如果你的工作是在国家单位,类似公务员、教师,你的单位会有专门的人事部门来存放档案。你只需要向单位申请,单位会给你学校发调档函,你的档案自然会去你国企单位的人事部门。

3.如果你选择的工作单位是私企,比如公司的普通文员或者秘书,那么你的档案就会存放在你工作的人才市场。当你和工作单位签订三方协议后,你拿着三方协议回学校,学校会给你发报到证。然后你就可以拿着报到证和三方协议去人才市场申请你的档案。

山东大学如何处理档案去向

如果时间一长,没有办法找到档案的,那就赶紧按照下面的方法去进行补办吧。

二.学籍档案补办流程

1.一般来说,档案在毕业的时候会在我们学完的时候发给个人,方便我们个人管理。但是很多时候,因为某些原因,我们的自持档案丢了,所以会很麻烦。

2.在申请学籍档案之前,必须先指定愿意接收新申请学习档案的档案管理单位。比如,在私企工作的要在当地人才市场存放档案,在事业单位工作的要在自己的档案管理部门存放档案。

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3.提前确定档案验收的关系,在补办档案之前向负责保管档案的单位申请出具档案调档函。只有在你拿到调档函后,你才能把新补办的学籍档案转到这个档案托管单位托管。

4.准备了解清楚之后再补办档案。这里需要提前准备的材料有:个人身份证及复印件,个人毕业证及学历证书及复印件,个人一寸彩色照片及电子文件。这些材料会统一提交到学校的学籍管理部门,工作人员会对材料和个人信息进行审核。

山东大学如何处理档案去向

5.审核通过后,工作人员会在学校的学籍档案系统中检索毕业生学历的关键信息和资料。这些信息和资料将作为新档案使用,所以必须签字盖章。这些材料最终会提交给学校的档案管理部门,由档案管理人员进行密封保管。

6.档案封存后,学校根据毕业生提供的调档函中的信息,将档案转到指定的档案管理机构或单位。之后大家还是需要去档案管理机构办理档案备案手续,比如签订档案托管合同等等。

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夏云
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