档案可以放在自己手里保管吗?

bandeshuang 2021年12月31日18:42:18档案存放评论376 次浏览字数 937阅读3分7秒

我们一般建议大家千万不要自持档案,因为有些学校在毕业的时候将档案托管在毕业生手上,也没有说清到底后期该如何托管,导致一些人没有及时的去办理档案的托管手续,出现文件失效的情况。档案可以放在自己手里保管吗?

一.档案和户口是一样的吗?

档案和户口不一样,没有关联。

我们的户籍档案主要就是关于我们出生的个人信息,都是公开的。

但是人事档案是保密的,里面记载的是关于个人的学习工作等重要的经历,对你后期找工作和升学等重要事项起着凭证的作用,包括公务员和研究生的政审都是对你的档案进行审核,看是否属实,如果你没有办法提供,那这些事项都会受到影响。

档案可以放在自己手里保管吗?

二.为什么档案不能放在毕业生自己手里?

档案如果长期的放在自己手中,那你就没有办法保证它的真实性和保密性,自然而言就失效了,后期是没有办法作为凭证来使用的,因为档案长期自持一些单位都是没有办法接收的,只能重新办理相关的激活手续。

档案可以放在自己手里保管吗?

三.如何处理大学毕业生的档案?

  • 1.如果刚毕业,可以通过报到证上面填写的地址进行档案的派送,需要有学校加盖的公章。
  • 2.用人单位签订的《大学毕业生加盖印章就业协议》应当在人才中心盖章,用人单位上级主管部门的专用印章盖章。合同由国有企业、事业单位或者其他省市签订的,用人单位必须出具不接受户籍、人事档案的证明原件或者复印件。
  • 3.加盖好公章的资料需要直接交给毕业生就业指导中心,获得注册证。
  • 4.毕业生应持登记卡到学校安全处领取学生团体永久居民登记表或户口迁移证明。
  • 5.毕业后,向人才市场发放注册证、学生常住人口登记表或户口登记证原件、照片、毕业证、学位证、身份证。毕业生就业服务部门将收到接受人才市场材料的凭证。
  • 6.最后就是关于我们个人档案的检查封存和托管手续的办理,这样档案就处理完成。

档案可以放在自己手里保管吗?

三.人事档案单一保管程序

  • 1.应届毕业生持有用人单位盖章的人才市场聘用协议,人才市场将在上级部门栏盖章聘用协议,或出具人事档案及关系录取通知书。
  • 2.应届毕业生向学校就业指导中心持有《就业协议》,申请《报到证》。
  • 3.最后,学校就业指导中心将按照注册证的要求将人事档案移交给人才市场托管机构。你可以在择业期间申请学校托管。

上述就是小编讲述的关于我们个人档案的相关事项,千万不要放在自己手中保管处理,后期处理的手续比较繁琐,自己难以处理的,可以直接找档案管理专业的档案机构。

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